Personal Assistant to the Chief Technology Officer at AzerConnect External Career Site

Baku, , Azerbaijan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Calendar Management, Stakeholder Communication, Travel Coordination, Expense Reporting, Meeting Minutes, Presentation Preparation, PR Creation, Attention to Detail, Information Management, Confidentiality, MS Office Proficiency, Language Proficiency, Responsibility, Punctuality

Industry

Telecommunications

Description

Assistent Vakansiya haqqında Şirkət: Azerconnect Group İdarə: Şəbəkə Texnologiyaları İdarəsi İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. Son müraciət tarixi: 09.01.2026 IKT və yüksək texnologiyalar sahələrində fəaliyyət göstərən “Azerconnect Group” mobil, internet, beynəlxalq kanalların təşkili və FinTech, AdTech, Media/TV kimi rəqəmsal xidmətlər təqdim edir. “Azerconnect Group” şirkəti dünyanın nüfuzlu “Top Employer Institute” (Ən Yaxşı İşəgötürənlər İnstitutu) tərəfindən 2023, 2024 və 2025-ci illər üzrə Azərbaycanda “Ən Yaxşı İşəgötürən” şirkət sertifikatına layiq görülüb. “Azerconnect Group” müxtəlif ölkələrdə enerji, telekommunikasiya, yüksək texnologiyalar və tikinti sahələrində fəaliyyət göstərən “NEQSOL Holding” beynəlxalq şirkətlər qrupunun tərkibinə daxildir. Assistent olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz: Texnologiyalar üzrə Baş Müdirə inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək, daxil olan poçt və zəngləri cavablandırmaq; Mürəkkəb təqvimləri, görüşləri və paralel prioritetləri yüksək dəqiqlik və peşəkarlıqla idarə etmək; Texnologiyalar üzrə Baş Müdir ilə şirkətdaxili və şirkətxarici tərəflər arasında bütün təşkilati səviyyələr üzrə etibarlı əlaqələndirici şəxs olmaq; Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil etmək və koordinasiya etmək; Texnologiyalar üzrə Baş Müdirin korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq; İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək; Təqdimatların və dövri hesabatların hazırlanmasına dəstək olmaq; Şəbəkə Texnologiyaları İdarəsinə dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək; Texnologiya sahəsinə dərindən maraq göstərmək; CTO-nun vizyonunu daha yaxşı anlamaq üçün yeni trendləri və alətləri öyrənməyə meylli olmaq; Yazışmaları, hesabatları, təqdimatları, eləcə də texniki və qeyri-texniki sənədləri nəzərdən keçirmək və icrasına nəzarət etmək; Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasında dəstək olmaq; Şəbəkə Texnologiyaları İdarəsi komandası ilə digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək; Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən şifahi/yazılı tapşırıqları icra etmək; Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək; Məxfi və həssas məlumatları ən yüksək dürüstlük prinsiplərinə uyğun idarə etmək və şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək. Vəzifənin tələbləri: Müvafiq sahədə 2–3 il iş təcrübəsi; Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək; MS Office proqramlarını yaxşı bilmək; Tələb olunduğu zaman qeyri-iş saatlarında işləyə bilmək; Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti; İntensiv informasiya axını ilə işləmə bacarığı; Diqqətli və məsuliyyətli olmaq. Biz nə təklif edirik? Rəqabətli kompensasiya; Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar; Əlavə imtiyazlar; Performansa əsaslanan mədəniyyət; Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları; Karyera inkişaf imkanı; Hibrid iş imkanı; Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi; Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma; Beynəlxalq təcrübə; Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda; Kross-funksional əməkdaşlıq; Təcrübə mübadiləsi. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik. Assistant About the vacancy Company: Azerconnect Group Division: Network Technologies Division Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Deadline to apply: 09.01.2026 As a company operating in ICT and high technologies fields, Azerconnect Group delivers advanced solutions, including Mobile, Internet, and International leased lines provisioning, alongside cutting-edge digital services in FinTech, AdTech, and Media/TV. Azerconnect Group has been awarded the "Top Employer" certificate in Azerbaijan for 2023, 2024 and 2025 by the world's prestigious "Top Employers Institute". Azerconnect Group is part of NEQSOL Holding, an international group of companies operating in various countries across the energy, telecommunications, hi-tech, and construction industries. Your responsibilities as an Assistant: To provide administrative support to the Chief Technology Officer, including handling incoming correspondence and calls; To manage complex calendars, meetings, and competing priorities with high accuracy and professionalism; To serve as a trusted point of contact between the CTO and internal and external stakeholders across all organizational levels; To coordinate travel arrangements; To prepare expense reports for the CTO’s corporate cards; To participate in meetings, maintain relevant meeting minutes, and ensure their proper circulation; To support the preparation of presentations and periodic reports; To create PRs and Purchase Orders related to the Network Technologies Division, track their progress, and update requestors on status; To maintain a genuine interest in technology, showing eagerness to learn about new trends and tools to better support the CTO’s vision; To review and follow up on correspondence, reports, presentations, and both technical and non-technical documentation; To support the team with stationery requests; To coordinate collaboration between the Network Technologies Division and other divisions and groups, and maintain effective working relationships; To execute job responsibilities and verbal or written instructions provided by management; To carry out assigned tasks in compliance with company procedures, policies, and instructions; To handle sensitive information with the highest level of integrity and ensure the confidentiality of company data. Position requirements: 2–3 years of work experience in a relevant field; Fluency in Azerbaijani, English, and Russian; Good knowledge of MS Office programs; Ability to work outside regular working hours when required; Attention to detail; Ability to work with an intensive flow of information; Responsible and punctual. What we offer? Competitive compensation; Incentives and bonuses based on performance; Fringe benefits; Performance-driven culture; Diversified learning and development opportunities; Career growth opportunity; Hybrid work opportunity; Unique experience of working in the most dynamic industry; Innovative products and digitalization; International experience; Amazing team of highly skilled professionals; Cross-functional collaboration; Experience sharing. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Responsibilities

The Assistant will provide administrative support to the CTO, manage complex schedules, and coordinate travel arrangements. They will also serve as a point of contact between the CTO and various stakeholders.