Personal-/ Buchhaltungs und Office Management Allrounder(in) (m/w/d) in Tei at Livello GmbH

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jul, 26

Salary

2000.0

Posted On

11 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial management, Controlling, Recruiting, Employer branding, HR administration, Onboarding, Office management, Data analysis, Communication, Organization, German, English

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Lust auf eine neue Herausforderung in einem Startup, das gerade richtig durchstartet? Wir suchen ab sofort eine(n) HR- & Finanz-Allrounder:in (m/w/d) in Teilzeit für unser Office im Herzen Düsseldorfs. Wenn du Bock auf eine Mischung aus Menschen und Zahlen hast und nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten willst, dann bist du bei uns goldrichtig! In dieser Rolle bist du die Seele unseres Teams und gleichzeitig die Person, die unsere Finanzen operativ im Griff hat – die perfekte Combo für alle, die eine Schlüsselposition mit echtem Impact suchen. Wichtig: Die Aufgaben müssen vier bis fünf Tage pro Woche (ca. 20h pro Woche - genaue Stundenzahl verhandelbar) aus unserem Büro nahe dem Kirchplatz in Düsseldorf erledigt werden (keine Remote-Option). Aufgaben Finance & Accounting: Du bist verantwortlich für die komplette vorbereitende Buchhaltung, kümmerst dich um das Rechnungsmanagement (Erstellung, Verbuchung und Mahnung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen) und verwaltest Spesenabrechnungen. Controlling: Du erstellst Analysen, die der Geschäftsführung als Entscheidungsgrundlage dienen, und bist für die korrekte Boniabrechnung verantwortlich. Recruiting & Employer Branding: Du übernimmst die volle Verantwortung für unseren Recruiting-Prozess – vom ersten Kontakt über das Schreiben von Stellenanzeigen bis zur Vertragsunterschrift. Du bist unser:e Markenbotschafter:in und sorgst dafür, dass wir die besten Talente für uns gewinnen. HR-Administration: Du bist die erste Ansprechperson für alle Personalthemen. Du begleitest neue Kolleg:innen durch einen reibungslosen Onboarding-Prozess, verwaltest alle Personaldaten und -prozesse und bist dafür verantwortlich, dass sich unser Team von Tag eins an wohl und unterstützt fühlt. Feelgood Management: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören die Bestellung von Büromaterialien, Snacks und Getränken und die Koordination mit externen Dienstleistern (wie z.B. unserem Reinigungsservice). Qualifikation Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt in Finanzen, Controlling oder Personalmanagement oder Praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder HR Du bringst eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit. Du bist proaktiv, kommunikationsstark und hast Spaß daran, ein positives Umfeld zu gestalten. Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung in einem schnell wachsenden, hochinnovativen Startup. Ein agiles, internationales Team mit Kollegen aus der ganzen Welt. Eine offene Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Ein hundefreundliches Büro in zentraler Lage mit vielen Restaurants, Einkaufsmöglichkeiten und top ÖPNV-Anbindung. Kostenlose EGYM Wellpass Mitgliedschaft für dein Workout. Klingt spannend? Wenn du bereit bist, mit uns die Zukunft des Handels zu gestalten und Teil einer Mission zu werden, die den Alltag von Menschen einfacher und gesünder macht, dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen.

Responsibilities

The role involves managing preparatory accounting, financial controlling, and office operations while overseeing the full recruiting process and HR administration. You will act as the primary contact for personnel matters and ensure a positive office environment.