Personal & Executive Assistant (m/w/d) für CEO at MatchWave

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Complex Travel Organization, Event Planning, Research, Service Coordination, Proactive Problem Solving, Schedule Management, Stakeholder Coordination, Meeting Preparation, Guest Reception, Office Project Support, Discretion, Reliability, Quality Orientation

Industry

Business Consulting and Services

Description

Für ein kleines, sehr persönliches Family Office (privates Beteiligungsunternehmen) in Berlin suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), der/die Freude daran hat, im Hintergrund Großes möglich zu machen. Als Personal & Executive Assistant arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für eine Vielzahl organisatorischer und koordinativer Themen. Die Rolle verbindet klassische persönliche Assistenz mit Executive Support und einem kleinen Anteil Office Management - in einem Umfeld, das durch Wertschätzung, Diskretion und enge Zusammenarbeit geprägt ist. Aufgaben In dieser vielseitigen Position übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben: Eigenverantwortliche Organisation komplexer Reisen (z. B. mehrwöchige internationale Trips) Planung und Koordination von privaten und geschäftsnahen Events Durchführung von Recherchen sowie Buchung und Abstimmung verschiedenster Dienstleistungen Proaktive Lösung von Herausforderungen im Alltag der Geschäftsführung Terminplanung und Koordination im geschäftlichen Kontext Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen Empfang und Betreuung von Gästen (u. a. bei Board-Meetings) Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Office (z. B. Umzüge, Einrichtung) Qualifikation Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend) Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an enger Zusammenarbeit Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen willkommen Benefits Vertrauensvolle Rolle in einem kleinen, eingespielten Team Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Umfeld Flexible Arbeitsgestaltung Attraktives Gehalt Arbeitsort: Berlin Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Responsibilities

This versatile role involves independently organizing complex international travel, planning private and business events, and conducting research for various services. The assistant will also proactively solve daily challenges for the management and coordinate appointments in a business context.