Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:
- Eigenständige Sekretariatsführung für den Manager unseres Legal Tech Centers. Dazu gehören u.a. Terminabstimmungen, Reiseplanungen, Vertragsmanagement und weitere organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von Abrechnungen und Auswertungen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Workshops im Bereich Innovation, Legal Tech und AI
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Leitfäden
- Unterstützung bei der Implementierung von Legal Tech Tools oder weiteren Innovationsprojekten
- Unterstützung bei Legal Tech Mandaten und ggf. eigenverantwortliche Betreuung von Legal Tech Lösungen in Mandaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich
- Erfahrung als Personal Assistant im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld ist wünschenswert - aber kein Muss
- Sehr hohe und routinierte Kenntnisse in MS 365 inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
- Freude daran, Veränderungen voranzutreiben, neuartige Prozesse zu entwickeln und Nutzer von diesen zu überzeugen
- Interesse an und eine Affinität für technische Zusammenhänge und Digitalisierung
- Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit technischen Themen, besonders im Bereich Legal Tech, Innovation und AI sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm
- Erstklassige Fortbildung, bspw. durch die Einbindung im internationalen Legal Tech Inkubatorprogramm “Collaborate” und Labs unserer Technologieanbieter
- Die Möglichkeit, maßgeblich am Ausbau eines strategisch wichtigen Bereichs der Kanzlei mitzuwirken
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragende technischer Ausstattung und IT-Service
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld auf höchstem Niveau mit direktem Mandantenkontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Informieren Sie sich gern selbst über das Hengeler Mueller Legal Tech Center und lernen Sie unser Team kennen. Es erwarten Sie eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und sehr gute berufliche Perspektiven.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.
Hengeler Mueller is counted among the most renowned law firms that have an international focus. With offices in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Munich, Brussels and London, we advise corporate clients from Germany and abroad in all key areas of commercial law, serving clients in matters worldwide in close cooperation with leading law firms in all major financial centres.
We are always delighted to receive interesting applications – even unsolicited ones! – for any of our locations and all our specialised teams. To submit your application, please use the “Initiativbewerbung Business Services” option (for unsolicited applications for business services roles).
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