Personāla atbilstības speciālists(-e) / HR Compliance Specialist at Evolution

Rīga, , Latvia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

2200.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Labor Legislation, Ethical Workplace Practices, Data Protection, GDPR, Policy Interpretation, Analytical Skills, Problem-Solving, Global Environment, Multicultural Environment, Organizational Skills, Attention To Detail, Communication Skills, Integrity, Discretion, English

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Company Description Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth. Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel. At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO). Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit darbsevolution.lv Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma. Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel. Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas. Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO). Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama darbsevolution.lv Job Description Personāla atbilstības speciālists nodrošina, ka visas personāla prakses, procesi, politikas un dokumentācija atbilst darba likumiem, normatīvajām prasībām un uzņēmuma iekšējiem standartiem. Šī loma sniedz konsultācijas, veic auditus, izstrādā procesus, pārvalda atbilstības riskus un atbalsta apmācību iniciatīvas, lai uzturētu efektīvu, ētisku un likumīgu personāla darbību. Galvenie pienākumi: Nodrošināt, ka personāla prakses un procesi atbilst darba likumiem un uzņēmuma standartiem. Izstrādāt un uzturēt personāla procedūras, procesus un darbiniekiem paredzēto dokumentāciju. Koordinēt globālo politiku pārvaldību, versiju kontroli un pārskatīšanu. Konsultēt personāla komandas, vadītājus un darbiniekus par par personāla vadības labāko praksi, atbilstības prasībām un ētikas standartiem. Atbalstīt vadītājus personāla un uzņēmuma politiku konsekventā piemērošanā. Piedalīties personāla auditos un izmeklēšanās. Identificēt procesu nepilnības un ieviest korektīvas darbības. Darboties kā personāla kontaktpersona GDPR un datu aizsardzības jautājumos. Vadīt un atbalstīt apmācību un izpratnes veicināšanas iniciatīvu izstrādi Sagatavot atskaites, pārskatus un sekot līdzi rādītājiem. Sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām un labākajai praksei. Piedalīties ar personālvadību saistītos atbilstības projektos, procesu uzlabojumos un organizatoriskās iniciatīvās. The HR Compliance Specialist ensures that all HR practices, processes, policies, and documentation comply with labor laws, regulatory requirements, and internal company standards. This role provides guidance, conducts audits, develops processes, manages compliance risks, and supports training initiatives to maintain effective, ethical, and legally compliant HR operations. Main Responsibilities: Ensure HR practices and processes comply with labor laws and company standards. Develop and maintain HR procedures, processes, and employee-facing documentation. Coordinate global policy management, version control, and reviews. Advise HR teams, managers, and employees on best practices, compliance requirements, and ethical standards. Support managers in the consistent application of HR and company policies. Participate in HR audits and investigations. Identify process gaps and implement corrective actions. Act as the HR point of contact for GDPR and data protection matters. Lead and support the development of training and awareness initiatives. Prepare reports, dashboards, and monitor compliance metrics. Stay updated on regulatory changes and best practices. Contribute to HR compliance-related projects, process improvements, and organizational initiatives. Qualifications Kvalifikācijas: Pieredze cilvēkresursu jomā. Zināšanas par darba tiesību aktiem un ētiskām darba vietas praksēm. Izpratne par datu aizsardzību (GDPR). Spēja interpretēt un konsekventi piemērot HR un uzņēmuma politikas. Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes. Pieredze darbā globālā, multikulturālā vidē. Teicamas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām. Labas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes. Spēja strādāt patstāvīgi un komandā. Augsta atbildības sajūta, integritāte un diskrētums, strādājot ar sensitīvu informāciju. Teicamas angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski) darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem. Labas datorprasmes. Qualifications: Experience in the field of Human Resources. Knowledge of labor legislation and ethical workplace practices. Understanding of data protection (GDPR). Ability to interpret and consistently apply HR and company policies. Strong analytical and problem-solving skills. Experience working in a global, multicultural environment. Excellent organizational skills and attention to detail. Good written and verbal communication skills. Ability to work independently and as part of a team. High sense of responsibility, integrity, and discretion when handling sensitive information. Excellent command of English (written and spoken) for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments. Good computer skills. Additional Information Mēs piedāvājam: Konkurētspējīgu atalgojumu: 1900–2200 € bruto Iekļaujošu, starptautisku un multikulturālu darba vidi Mūsdienīgu, augsto tehnoloģiju biroju ar ērtu piekļuvi sabiedriskajam transportam Iespējas personīgai un profesionālai izaugsmei Piesakies, nosūtot savu CV un motivācijas vēstuli angļu valodā! We Offer: Competitive salary: €1900–€2200 gross Inclusive, international, and multicultural work environment Modern, high-tech office with convenient public transport access Opportunities for personal and professional development Apply by sending your CV and a motivation letter in English!

Responsibilities

The HR Compliance Specialist is responsible for ensuring all HR practices, processes, policies, and documentation adhere to labor laws, regulatory requirements, and internal company standards. This involves providing guidance, conducting audits, developing processes, managing compliance risks, and supporting training initiatives for legally compliant HR operations.