Personalassistenz (m/w/d) at new: soul

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Administration, HR Administration, Personnel Data Management, Onboarding & Offboarding, German Labor Law, Social Security Law, HR Software, English Proficiency, German Proficiency, Discretion, Process Optimization

Industry

Wellness and Fitness Services

Description

Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Payroll & Gehaltsabrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher. Dazu gehört die Erfassung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten, Zulagen und Sonderzahlungen. Stammdaten- und Dokumentenpflege: Du pflegst und aktualisierst die digitalen Personalakten sowie alle Stammdaten in unserem HR-System. Du achtest darauf, dass Verträge, Bescheinigungen und Änderungsmitteilungen lückenlos dokumentiert sind. Operative HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen. Außerdem koordinierst du Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Urlaub, Elternzeit oder Krankmeldungen. Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern und kümmerst dich um Melde- und Bescheinigungspflichten. Prozessoptimierung: Du bringst Ideen ein, um bestehende People-Operations-Prozesse weiterzuentwickeln, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Massage, wie sie sein sollte – für dich UND deine Kund:innen. Warum New soul? Redefining the Architecture of Health Your Responsibilities Your Role Your Tasks Requirements Tech-Stack Das bringst du mit Diese Stelle ist ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder ein vergleichbares Studium Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder einem vergleichbaren Bereich Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio, SAP HCM, DATEV oder vergleichbare Systeme) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion Eigeninitiative, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Content Ideation & Creation Social Media Management Influencer Marketing Qualifikationen Benefits So bewerben Sie sich Your Profile Bewirb dich jetzt! Early Stage: Eine einzigartige Gelegenheit, als Early Bird Einfluss auf unsere Strategie zu nehmen. In unserer flachen Unternehmensstruktur wird Leadership gefördert. Impact & Purpose: Die Chance, sich unserer Mission anzuschließen, Selfcare und Mindfulness in Europa zu fördern und die Go-To-Brand für Massagen an der Schnittstelle von Wellness und Gesundheit zu etablieren. Entwicklung: Eine steile Lernkurve und die Möglichkeit, mit einem energiegeladenen und dynamischen Gründerteam in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Selfcare: Erhalte die beste Massage der Stadt mit 50% Rabatt in allen new: soul Studios. What You’ll Get Das Besondere an dieser Rolle Ready to build the future of Integrated Health?

Responsibilities

The role involves managing monthly payroll, maintaining digital personnel files, and handling operative HR administration such as contracts and certificates. Additionally, the position coordinates onboarding/offboarding and communicates with external authorities and insurance providers.