Für unseren Hauptsitz Kassel/Kaufungen oder unsere Niederlassung Berlin suchen wir ab dem 01.12.2025 oder früher einen Personaldisponentin | Crewbooking (m|w|d) in Vollzeit.
Du hast ein Händchen für Menschen, behältst auch in stressigen Situationen immer den Durchblick? Arbeitest lösungsorientiert und vorausschauend? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wer wir sind
AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.
Was wir Dir bieten
Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
Eine unterstützende, inklusive und respektvolle Unternehmenskultur
Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
Ergonomischen Arbeitsplatz, Büroausstattung und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
DU-Kultur auf allen Ebenen
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Firmenhandy und Laptop
JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih
Alle Benefits im Überblick
Deine Aufgaben
Disposition: Optimale Besetzung unserer Projekte mit Personal
Schnittstelle zwischen Projektleitung, Abteilungsleitung und den gebuchten Technikerinnen, Auszubildenen, und Dienstleistenden
Reisebewegungen & Übernachtungen mit und ohne Projektbezug planen & buchen
Einhaltung und Umsetzung von relevanten Rechtsvorschriften z.B. Arbeitszeitgesetz
Buchen und verwalten des Firmenfuhrparks (Crewshuttles) und der Firmenwohnungen
Einhaltung und Umsetzung von Bestimmungen für Auslandreisen (Anträge A1, Arbeits-Visa, besondere Einreisebestimmungen)
Aufbereitung von Informationen für Projektleitende oder die Abteilungsleitung
Du bringst mit
Berufserfahrung als Personaldisponentin, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder relevante nachweisbare Qualifikation.
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige gut strukturierte Arbeitsweise, sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
Hoher Dienstleistungsgedanke und unternehmerisches Bewusstsein
Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit
Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und MS Teams
Grundlagenwissen im Bereich der Veranstaltungstechnik von Vorteil
Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.
Digital bewerben
Bewirb Dich ganz einfach und schnell über diese Eingabe-Maske. Es werden nur Bewerbungen akzeptiert, die uns im PDF-Format mit entsprechender Dateiendung erreichen. Das PDF kannst Du ganz einfach hochladen

Please refer the Job description for details