Vi söker nu nya medarbetare till gruppen för samordnad bemanning. Du kommer att ges tillfälle att vara med att implementera och bygga upp verksamheten samt utveckla nya arbetssätt tillsammans med kärnverksamheterna. Du kommer att vara en del av en växande sektion inom myndigheten, med möjlighet till fortsatt utveckling inom personalplanering och bemanning.
Som handläggare/personalplanerare inom samordnad bemanning i region Stockholm kommer du vara en del av en grupp om ca 30 medarbetare. Denna tjänsten utgår från anstalterna Färingsö & Svartsjö på Ekerö men du kommer även i viss mån arbeta på regionkontoret vid Liljeholmen.
Du kommer, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer såväl lösa kort och långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor, är trygg i dig själv och din kompetens, lyssnar och kommunicerar samt löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs.
Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noga med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa sig till förändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din vardag och ser möjligheterna i förändringar.
I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbeta med personal- eller bemanningsplanering.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datorvana (van arbeta med administration).

Det är meriterande med:

• Utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap eller liknande utbildning.
• Erfarenhet av att personalplanera i Heroma.
• Erfarenhet av att bemanna en 24/7 verksamhet.
• Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera).

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonstiden löpt ut.

Please refer the Job description for details