Personalplanerare Oskarshamn - Securitas Sverige at Securitas USA Corporate Services

Oskarshamn, Kalmar County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Scheduling, Staffing, Planning, Problem Solving, Creativity, Speed, Tact, Cost Efficiency, Analysis, Compliance, Microsoft 365, Administrative Work, Teamwork, Systematic Work, Goal Orientation

Industry

Security and Investigations

Description

Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler. Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas. Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig. Om rollen Gillar du känslan när ett komplext pussel plötsligt faller på plats? Trivs du i rollen som den som får saker att hända, håller många trådar och hittar smarta lösningar när förutsättningarna snabbt förändras? Då kan rollen som personalplanerare hos oss vara precis det du letar efter! Vår planeringsorganisation befinner sig i en spännande utvecklingsfas där vi tar ett helhetsgrepp om både kort- och långsiktig bemanning. Nu stärker vi teamet i Region Mitt och här blir du en viktig del av helheten. Som personalplanerare är du en av nyckelpersonerna i ett team på tio kollegor. Tillsammans skapar ni strukturen som gör att verksamheten fungerar i vardagen - rätt person, på rätt plats, vid rätt tidpunkt. Det är ett arbete som ibland kräver kreativitet, ibland snabbhet och ofta en hel del fingertoppskänsla. Du arbetar nära både chefer och medarbetare i driftorganisationen och blir deras självklara stöd i allt som rör schema, bemanning och planering. En viktig del av ditt uppdrag är också att säkerställa att våra medarbetare alltid har korrekt utbildning enligt lagkrav och Securitas riktlinjer. Här får du en varierad vardag som bland annat innebär att du: lägger scheman och planerar bemanning på både kort och lång sikt hanterar frågor som övertid, ledighetsansökningar och lönekorrigeringar säkerställer att alla medarbetare har rätt utbildning och behörigheter arbetar kostnadseffektivt med resurserna utifrån prognoser och KPI:er övervakar och löpande redovisar sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro planerar, skapar och följer upp schemaläggning, bemanning och vakanslösning i enlighet med kollektivavtal, arbetstidslag, verksamhetens behov samt kompetenser Du blir en värdefull del av ett engagerat team i Region Mitt, där du utgår från kontoret i Oskarhamn och där ni tillsammans jobbar lösningsorienterat och hjälper varandra i regionen när pusselbitarna behöver flyttas om. Kravspecifikation För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som är både strukturerad och lösningsorienterad. Du gillar att arbeta systematiskt och målmedvetet för att nå resultat, samtidigt som du kan tänka kreativt och hitta nya vägar framåt när situationen kräver det. Som person är du stabil, trygg och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten med andra – egenskaper som gör att du blir en självklar del av teamet. Vi vill att du har: Vana av att arbeta nära människor, kanske i en ledande roll i någon form God datorvana, inklusive mycket goda kunskaper i Microsoft 365 Erfarenhet av administrativt arbete på heltid Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du också har: Hantering av bemanningsplanering och schemaläggning Workforce Management/personalplanering - gärna inom bevakningsbranschen Kollektivavtal t.ex inom lön, ledighet och arbetsrätt. Vismas system HR8 Nyckeltal/KPI:er eller på annat sätt arbetat analytiskt Högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet Utbildning och/eller erfarenhet inom arbetsrätt B-körkort I slutändan lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet – vi söker dig som vill vara med och bidra till en stark planeringsfunktion där både medarbetare och kunder kan känna trygghet i att bemanningen alltid fungerar på bästa sätt. Observera att tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass och innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585). För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt gällande regelverk kommer det genomföras säkerhetssamtal, bakgrundskontroll och registerkontroll. Bedömningen syftar till att utreda laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter enligt Säkerhetspolisens föreskrifter och vägledningar. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning om dig, din livssituation samt ekonomiska förhållanden vid prövning av din lämplighet. I förekommande fall kan motsvarande kontroll göras av den som du sammanbor med, eller har en liknande relation med. För att bli aktuell för tjänsten krävs därför (som lägst) att; Du/ni inte förekommer i Polismyndighetens olika register, ex misstankeregister, belastningsregister, osv. Du/ni har ordnad ekonomi; inte har betalningsanmärkningar, oreglerade skulder, förekommer hos inkassoföretag eller Kronofogden Ytterligare information Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag! Tjänsten kan nämligen komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till Operativ Lead Adis Cizmic på: [email protected] Tjänsterna är på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde omgående, enligt överenskommelse Vi arbetar med urvalstester Vi kommunicerar i första hand via mail Sista ansökningsdag är 5/4 2026 För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från första året i gymnasiet i svenska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning. Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.

Responsibilities

The Personnel Planner is a key role responsible for creating the structure for daily operations by ensuring the right person is in the right place at the right time through short and long-term staffing and scheduling. This involves managing overtime, leave requests, payroll corrections, ensuring staff training compliance, and monitoring costs and revenues against forecasts and KPIs.