Personalreferent HR Operations (m/w/d) at alphacaps GmbH

Augustdorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Onboarding, Recruiting Support, Master Data Maintenance, Document Management, Personio, Atoria, Microsoft Office, Communication Skills, Service Orientation, Organizational Skills

Industry

Food and Beverage Manufacturing

Description

Deine Chance, uns zu verstärken Du bist das organisatorische Rückgrat unserer HR‑Abteilung. Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR‑Prozesse sauber, effizient und zuverlässig laufen – von der Stammdatenpflege bis zum Onboarding und Recruiting-Support. Du stellst sicher, dass unsere HR‑Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren – strukturiert, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. Deine Schwerpunkte: 1. Stammdaten & Administration Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten in Personio / Atoria (Tisoware) Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit Unterstützung bei administrativen HR‑Prozessen im Tagesgeschäft 2. Onboarding Erstellung und Bereitstellung aller Unterlagen für Neueintritte Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Starts neuer Mitarbeitender 3. Recruiting-Support & Terminierung Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen Kommunikation mit Bewerbenden und internen Ansprechpartnern Unterstützung im Bewerbermanagement 4. Dokumentenmanagement Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Änderungen) Strukturierte digitale Ablage Die perfekte Ergänzung für uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich (idealerweise Personaladministration / HR Operations) Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hoher Anspruch an Ordnung und Datenqualität Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen, idealerweise Erfahrungen mit Personio Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Der beste Mix für dich und deine Talente Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Faires Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen, Geburtstagsgutschein Bezahlte Mehrarbeitsstunden Vergünstigtes Frühstück und Mittagessen in Betriebsrestaurant. Getränke gratis Modernes Arbeitsumfeld, ein Tag Homeoffice pro Woche Professionelles Fitnessstudio im eigenen Betrieb E-Bike-Leasing Betriebssportgruppe Padel Kontaktdaten Hast du Lust, dein eigenes Kapitel in unserer Erfolgsgeschichte zu schreiben? Dann nichts wie los! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Nutze hierfür bitte den Button "Auf diese Stelle bewerben". Solltest du vorab noch Fragen haben, wende dich gern an: Christina Rudnig | T 05237/89890-445 About us Als führende Full-Service Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO) bieten wir mit über 450 Mitarbeitenden maßgeschneiderte Lösungen für die Entwicklung und Produktion hochwertiger Nahrungsergänzungsmittel und Sporternährung. Wir begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktentwicklung über die Regulierung bis hin zur Produktion und Logistik.

Responsibilities

The role serves as the organizational backbone of the HR department, managing administrative processes from master data maintenance to onboarding. Key duties include coordinating recruiting appointments and creating essential HR documents like contracts and certificates.