Personalreferent:in / HR-Generalist:in (m/w/d) at LADE EXPRESS GmbH

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting, Active Sourcing, Personnel Administration, Payroll Preparation, Onboarding, Offboarding, Employee Development, Labor Law, Process Building, Communication, Empathy, MS Office, HR Software, ERP Systems

Industry

Services for Renewable Energy

Description

LADE EXPRESS ist einer der führenden Dienstleister für Ladeinfrastruktur in Deutschland. Wir planen, installieren und warten Ladestationen – von der einzelnen Wallbox bis zum großen Ladepark. Unser Team ist in den letzten Jahren auf über 50 Mitarbeitende gewachsen und wir suchen jetzt zum ersten Mal eine Person, die sich ganz unseren People-Themen widmet. Du baust den HR-Bereich bei uns von Grund auf mit auf und gestaltest aktiv mit, wie wir als Arbeitgeber wahrgenommen werden. Aufgaben Recruiting von A bis Z: Du schreibst Stellen aus, steuerst Active Sourcing auf Plattformen wie LinkedIn und Indeed, führst Vorgespräche und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess – aktuell mit Fokus auf Elektrofachkräfte und Servicetechniker. Personaladministration: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen – du hältst den Papierkram sauber und strukturiert. Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du erfasst die Stunden und übermittelst sie an unser externes Lohnbüro. Onboarding & Offboarding: Du entwickelst einen strukturierten Prozess, damit neue Kolleg:innen vom ersten Tag an gut ankommen – und Abschiede professionell laufen. Mitarbeiterentwicklung: Du koordinierst Schulungen, Weiterbildungen und Pflichtunterweisungen (z. B. IPAF, DGUV) und behältst Fristen im Blick. Arbeitsrechtliche Grundlagen: Du bereitest Abmahnungen, Kündigungen und andere maßnahmen arbeitsrechtlich sauber vor – in Abstimmung mit der Geschäftsführung und bei Bedarf mit externen Anwälten. HR-Prozesse aufbauen: Als erste dedizierte HR-Kraft gestaltest du Prozesse, Vorlagen und Strukturen, die mit uns wachsen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle – idealerweise im Mittelstand, Handwerk oder technischen Umfeld. Erfahrung im Recruiting von gewerblich-technischen Fachkräften (Elektriker, Servicetechniker o. Ä.) ist ein großes Plus. Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Hands-on-Mentalität: Du packst an, statt auf perfekte Prozesse zu warten. Kommunikationsstärke und Empathie – du bist Ansprechperson für Büro- und Montage-Teams gleichermaßen. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software oder ERP-Systemen (z. B. Odoo) von Vorteil. Benefits Gestaltungsfreiheit: Du baust den HR-Bereich auf – mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen. Betriebliche Altersvorsorge Hybrides Arbeiten: Kombination aus Bürotagen in Essen und Home Office. Zukunftsbranche: Elektromobilität und Ladeinfrastruktur – ein Markt, der wächst. Teamkultur: Flache Hierarchien, Du-Kultur und ein kollegiales Miteinander – vom Büro bis zur Baustelle. Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und fachlicher Entwicklung. Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.

Responsibilities

The role involves managing the entire recruitment lifecycle, from writing job postings and active sourcing to coordinating the application process, focusing initially on skilled electrical workers and service technicians. Additionally, the person will handle personnel administration tasks like contracts and certificates, prepare payroll data, and develop structured onboarding/offboarding processes.