Personalreferent (m/w/d) at maxcluster

Paderborn, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Reporting, Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding, Apprentice Recruiting, Talent Development, Administrative HR Tasks, Labor Law Knowledge, Structured Work, Communication, Reliability, Teamwork, Spreadsheet Proficiency, HR Software Experience, AI Tools Interest, English Communication

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Über uns Werde Teil unseres ambitionierten Teams und arbeite mit uns gemeinsam an der Vision führender Partner im E-Commerce Hosting für Onlineshops und Webanwendungen zu bleiben. Hinter maxcluster stehen Mitarbeiter:innen, die sich mit Leidenschaft für ein kundenorientiertes E-Commerce Hosting einsetzen. Dabei ist uns vor allem der persönliche Kontakt wichtig, sei es mit den Kund:innen oder untereinander. Wir hören zu und finden Lösungen – für alle kleinen und großen Anliegen. Du bringst zusammen mit deinen zukünftigen Kolleg:innen deine Talente ins Team ein, gibst neue Impulse und setzt unsere gemeinsamen Ziele verantwortungsbewusst um. Deine Aufgaben Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen und begleitest sie verlässlich durch den gesamten Employee-Lifecycle. Du verantwortest das HR-Reporting und bereitest personalrelevante Kennzahlen strukturiert auf, damit fundierte Entscheidungen möglich sind. Du gestaltest das On- und Offboarding aktiv mit und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen gut ankommen und Austritte professionell und wertschätzend begleitet werden. Du verantwortest das Azubi-Recruiting von der ersten Ansprache über Auswahlgespräche bis zur Zusage und betreust als zentrale Ansprechperson unser Ausbildungsprogramm mit drei Fachinformatiker:innen pro Jahrgang. Du übernimmst die administrative Seite der Personalentwicklung: Du recherchierst Weiterbildungsangebote, koordinierst Maßnahmen und arbeitest dabei eng mit dem Talent Team unserer Unternehmensgruppe zusammen. Du übernimmst eigene administrative HR-Aufgaben wie Bescheinigungen und Dokumentenpflege und springst bei Bedarf auch im Recruiting ein. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt. Auch Quereinsteiger:innen mit fundiertem HR-Know-how sind herzlich willkommen. Du hast bereits praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit gesammelt und kennst die wichtigsten HR-Prozesse aus dem Alltag. Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verlierst auch bei mehreren parallelen Themen nicht den Faden. Du arbeitest gerne mit Auszubildenden und gestaltest deren Entwicklung aktiv mit. Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne in einem kleinen, eng vernetzten Team. Du arbeitest sicher mit Tabellenkalkulationen, egal ob Excel oder Google Sheets. Erfahrung mit HR-Software wie HiBob, Teamtailor oder DATEV ist ein Plus, aber kein Muss. Du interessierst dich für KI-Tools und probierst gerne Neues aus. Du kommunizierst sicher auf Englisch in Wort und Schrift. Für die Zusammenarbeit mit der Gruppe ist das wichtig, im Tagesgeschäft bei maxcluster arbeitest du überwiegend auf Deutsch. Wir bieten Dank unseres Onboarding-Programms bist du ab Tag eins Teil des Teams Lebenslanges Lernen ist für uns unverzichtbar Uns ist es wichtig, dass du regelmäßig Pausen machen kannst, deshalb bieten wir dir umfangreiche kostenlose Verpflegung an und haben ein eigenes Betriebsrestaurant Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten, geben dir den Spielraum, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Wir bieten dir ein vielseitiges Angebot für deine Gesundheit und Sportmöglichkeiten Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage gehören bei uns auch noch mit dazu Kontakt Hast du noch Fragen zu deinen Karrieremöglichkeiten bei maxcluster? Julia Bunte hilft dir gerne weiter, Telefon 05251 4141 341.

Responsibilities

The role involves being the primary contact person for employee-related questions, managing the entire employee lifecycle, and being responsible for HR reporting and preparing key personnel figures for informed decision-making. Additionally, the person will actively shape onboarding/offboarding, manage apprentice recruiting, and handle administrative tasks related to personnel development.