PERSONALSACHBEARBEITER / HR ASSISTANT (m/w/d) at Synqony GmbH

Liblar, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Employee Lifecycle Management, Recruiting, Payroll Preparation, Onboarding, Offboarding, Personnel Data Management, Labor Law, MS Office, Communication Skills, Organizational Talent, Works Council Cooperation

Industry

Software Development

Description

Du willst nicht nur einen kleinen Ausschnitt der Personalarbeit sehen, sondern den gesamten Employee Lifecycle aktiv begleiten? Von A wie Arbeitsrecht über R wie Recruiting bis Z wie Zeugnisse: Bei uns übernimmst du Verantwortung in der gesamten HR-Palette. WAS WIRST DU MACHEN? Als Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) betreust du administrativ den gesamten Employee Lifecycle, vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen. Dein Aufgabenbereich Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt. Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten. Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Recruiting-Prozessen. Das bringst du mit Begeisterung für alle Themen rund ums Personal – vom Recruiting über die Mitarbeiterbetreuung bis hin zur Sachbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL). Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative – du packst an, denkst mit und bringst Dinge voran. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team - um Ergebnisse klar zu vermitteln und gemeinsam Lösungen zu entwickeln. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten IT-Affinität und Sicherer Umgang mit MS Office Was dich erwartet Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld: Softwarelösungen für Umwelt & Nachhaltigkeit Modernste Technik und spannende Digitalisierungsprojekte Home-Office & flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung Team-Events und ein offenes Miteinander About us SYNQONY | digitizing circular economy Wir sind eine starke wachsende Gruppe innovativer Softwareunternehmen, die smarte Digitalisierungslösungen für Abfall- und Umweltmanagement entwickeln. Wir unterstützen Unternehmen dabei, effizienter und umweltschonender zu arbeiten. SYNQONY vereint technologische Innovation mit nachhaltigem Denken.Unsere Mission: Den gesamten Lebenszyklus des Abfalls nahtlos zu digitalisieren – von seiner Entstehung bei gewerblichen Abfallerzeugern und den privaten Haushalten, über den Transport bis zum Recycling bzw. der Entsorgung und weiter bis zur Kommunikation mit den Umweltbehörden. Mit der SYNQONY-Software-Suite bilden wir die gesamte Wertschöpfungskette der Kreislaufwirtschaft digital ab. Dies umfasst die Entstehung des Abfalls bei den Bürgern und gewerblichen Abfallerzeugern über die Beförderer und Sammler sowie die gewerblichen und kommunalen Entsorger bis hin zu den Umweltämtern. Jedem im Abfall- und Umweltmanagement bieten wir herausragende Produkte mit maximalem Nutzen. Wir schaffen noch deutlich weitergehende Automatisierung und Optimierung durch die Verbindung der beteiligten Akteure. Dieses Ziel erreichen wir mit unserem vielfältigen Team aus Branchenexperten und Innovatoren, Kundenverstehern und IT-Nerds, digital Natives und alten Hasen sowie Kreativen und Technikenthusiasten. Gemeinsam arbeiten wir an unseren Produkten und Services, die von unseren unterschiedlichen Fähigkeiten und dem jeweiligen Expertenwissen profitieren. Begleite uns auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft!

How To Apply:

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Responsibilities

Administratively manage the entire employee lifecycle from entry to exit, serving as the primary contact for employees and managers. Responsibilities include maintaining personnel data, creating contracts, and supporting payroll and recruiting processes.