Personalsachbearbeiter/HR Shared Services Specialist (m/w/d) at OpenText
85630 Grasbrunn, , Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Oct, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Jul, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser HR Shared Services-Team an unserem europäischen Hauptsitz in Grasbrunn bei München als
HRSS Specialist (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns

  • Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten für einen definierten Personenkreis (DACH-Region, Osteuropa und Mittlerer Osten)
  • Klärung der personalrelevanten Fragestellungen in direkter Kommunikation mit den Mitarbeitern
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten auf Anfrage
  • Bearbeitung der Ein- und Austritte und Verwaltung der Personalakten, inklusive der Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung und Pflege der Abwesenheits- und Urlaubskonten
  • Möglichkeit zur Mitwirkung in spannenden Personalprojekten

Das erwarten wir von Ihnen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal
  • Erste nachgewiesene Berufserfahrung im Hinblick auf personaladministrative Tätigkeiten
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Programmen (vor allem Word, Excel, Powerpoint)
  • Kenntnisse in HR Systemen (SAP Success-Factors) sowie idealerweise Erfahrung in der Anwendung von Ticketsystemen sind von Vorteil
  • Empathie, Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenverantwortlichkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie flexibles Denken und Hilfsbereitschaft
  • Die Fähigkeit, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache zu erstellen und zu bearbeiten und unsere Mitarbeiter in deutscher und englischer Sprache zu beraten
  • Sie sprechen und schreiben neben Deutsch außerdem fließend Englisch, eine weitere europäische Sprache (z.B. polnisch, tschechisch) wäre vorteilhaft
Responsibilities

Please refer the Job description for details

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