Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) at MY Humancapital GmbH

Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Personalwesen, HR Assistant, HR Software, MS Office, Structured Work, Attention to Detail, Proactive Work, Goal-Oriented Work, German Language Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Kunden in Rostock suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)“. Aufgaben Als Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Daten in den eingesetzten Systemen verantwortlich Dabei erstellen Sie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente Sie unterstützen den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender und sorgen für eine reibungslose Integration Zudem koordinieren Sie Termine, übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich Sie wirken an Prozessoptimierungen mit und übernehmen Sonderaufgaben sowie projektbezogene Themen Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Großhandelskaufmann (m/w/d) oder mit Schwerpunkt Personal, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügen Sie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, Personalwesen oder als HR Assistant Zudem bringen Sie Erfahrung im Umgang mit HR-Software mit und sind sicher in der Anwendung von MS-Office-Programmen Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise zeichnet Sie aus; zudem arbeiten Sie selbstständig, proaktiv und zielorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Flexibilität: Genießen Sie die Freiheit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 20- bis 30-Stunden-Woche mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung Teamspirit: Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie, schnelle Entscheidungswege sowie regelmäßige Firmenevents Weiterbildung: Das Unternehmen bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.

Responsibilities

As a part-time HR administrator, you will manage personnel files and HR data, create employment contracts and relevant documents, and support the onboarding process for new employees. You will also coordinate appointments, communicate with internal and external contacts, and assist with general administrative tasks in HR.