Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) at Diakonie Rosenheim

Bad Aibling, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Accounting, Employee Support, Labor Law Knowledge, Social Security Knowledge, Communication Skills, Teamwork, Conflict Resolution, MS Office Proficiency, Intercultural Competence, Digitalization of HR Processes

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Die Diakonie Rosenheim steht seit Jahrzehnten für eine werte- und wirkungsorientierte Soziale Arbeit in ganz Oberbayern. Aus dieser Tradition heraus helfen rund 2.600 Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu lösen und schwierige Lebenssituationen zu verbessern. Wir engagieren uns gesellschaftlich, vorhandene Not zu beheben und neue Not nicht entstehen zu lassen. Unseren Mitmenschen begegnen wir mit Nächstenliebe, Achtung und Respekt vor ihrer Würde. Aufgaben Hier kannst du deine Stärken einbringen Hast du Lust die Personalsachbearbeitung und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung für einen Mitarbeiterkreis zu übernehmen? Als Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte übernimmst du: die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und exzellente Führung von Personalakten (physisch und digital) die stellenbezogene Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung die Korrespondenz mit Mitarbeitenden das Management von Fehlzeiten die Prüfung und Erfassung der Mitarbeitendenstammdaten die Prüfung und sozial- und steuerrechtlich korrekte Erfassung aller Gehaltsbestandteile sowie deren Änderungen das Bescheinigungswesen und die Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern (z. B. Krankenkassen, Träger der betrieblichen Altersvorsorge, Ausländerbehörden, etc.) die Bereitstellung von Daten für die Finanzbuchhaltung Wir stellen bevorzugt in Vollzeit ein. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf dich! Qualifikation Das bringst du mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und Mitarbeitendenbetreuung Fundierte Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrungen mit einem modernen Gehaltsabrechnungsprogramm vorzugsweise P&I LOGA Eine hohe interkulturelle und kommunikative Kompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit Identifikation mit unseren Werten (Würde des Menschen, Barmherzigkeit, Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Toleranz) Lust auf selbständiges Arbeiten und die Digitalisierung von Personalprozessen Benefits Darauf kannst du dich freuen Für deine finanzielle Sicherheit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Bayern, Eingruppierung i. d. R. E 8 Weihnachtsgeld (80 % eines Bruttomonatsgehalts) Familienbudget (1 % des Jahresbruttos für alle Mitarbeitenden) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge i. H. v. 6,5 % des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts über die EZVK Diverse Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z.B. Handels- und Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland, Fielmann) Für deine Gesundheit und Work-Life-Balance Beihilfe mit der Möglichkeit zur Höherversicherung einmalig ohne Gesundheitsprüfung Betriebliches Gesundheitsmanagement (BKK Diakonie, RV Fit Trainingsprogramm, Company Bike, EGYM Wellpass) 30 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag als zusätzliche dienstfreie Tage Möglichkeit zu beruflichen Auszeiten (Sabbaticalmodelle) Spaß an der gemeinsamen Arbeit im Team (und natürlich auch bei betrieblichen Feiern und Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, B2Run-Firmenlauf etc.) Für deine berufliche Weiterentwicklung Sehr gute Einarbeitung und kollegiale Beratung, viel Zeit für Anleitung und Unterstützung Regelmäßige Teambesprechungen sowie Klausurtagungen Fort- und Weiterbildungen und Unterstützung bei berufsbegleitenden Zusatzqualifikationen Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Personen, unabhängig ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, einer möglichen Behinderung oder ihrer sexuellen Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Responsibilities

The role involves managing personnel administration and payroll preparation for a group of employees. You will serve as a point of contact for employees and management, handling contracts, employee records, and absence management.