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Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit at Annette Hoppmann Consulting

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Administrative Support, Personnel Administration, Communication, Document Management, MS Office, Customer Orientation, Teamwork, Flexibility, Service Orientation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeiten gerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau Sie! Für ein sehr renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (120 Stunden / pro Monat) mit fundierten Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung. Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Abmahnungen Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Sozialversicherungsträgern Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) Telefonannahme und -weiterleitung in professioneller Weise Empfang und Betreuung von Besuchern Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Hohe Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Benefits Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten Ein diskretes, professionelles Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, Teilzeit (80 Std./Monat) tätig zu werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung Sie möchten Teil eines dynamischen und wirtschaftlich starken Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Responsibilities

The role involves general office organization and administrative support for management. Responsibilities include creating and managing employment contracts, handling correspondence, and communicating with authorities.