Personalsachbearbeiter (m/w/d) at Caritas Rheine

Rheine, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Processing, Contract Management, Employee Consultation, Project Participation, Labor Law Knowledge, Social Security Law Knowledge, Tax Law Knowledge, MS Office Proficiency, Payroll Software Proficiency, Independent Work, Attention To Detail, Responsibility, Service Orientation, Teamwork, Communication Skills

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit. Der Caritasverband Rheine e.V. beschäftigt rund 1.700 hauptamtliche Mitarbeitende zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen, Familien, alten und kranken Menschen sowie Menschen in besonderen Lebenslagen. Das Personalwesen unterstützt als moderner Dienstleister die Einrichtungen und Dienste in allen personalrelevanten Fragestellungen (u.a. Abrechnung, Akquise und Marketing, Personalentwicklung und Personalbindung). Aufgaben Personaladministration der Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis zum Austritt Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung für die zu betreuenden Personengruppen Vertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen (insbesondere elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen) Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei gehaltsrelevanten Fragestellungen Mitarbeit in personalrelevanten Projekten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht Wünschenswert sind Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Wünschenswert ist ein sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungsprogrammen, idealerweise KIDICAP Eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum Ein wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Vermögenswirksame Leistungen (VL) Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (5 Tage/Woche) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln) Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage Vergünstigtes Jobticket Lebenszeitkonto Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.11.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 53-10-25. Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne Niko Keller (Leitung Personalwesen), Telefon: 05971 862-422 Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular unserer Webseite oder per E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.

Responsibilities

The role involves managing personnel administration from hiring to termination and preparing, executing, and following up on payroll for the assigned employee groups. Additionally, it includes advising employees and managers on salary-related issues and participating in personnel-related projects.