Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit at Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

4817.0

Posted On

29 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, Application Management, Personnel Data Management, DATEV, Personio, Atoss, MS Office, Employment Contract Creation, BEM Monitoring, HR Administration

Industry

Non-profit Organizations

Description

Beschreibung Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben rund um das Personalwesen und behältst dabei stets den Überblick? Mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle operativen Personalprozesse reibungslos und effizient ablaufen? Perfekt! Dann verstärke unser Team der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. vorerst befristet auf zwei Jahre, Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Ihre Aufgaben: Deine Aufgaben: Bewerbungsmanagement inkl. Terminierung und führen von Vorstellungsgesprächen Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und weiteren relevanten Dokumenten Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten Bearbeitung von Mitarbeiterdaten und Fehlzeiten in der elektronischen Arbeitszeiterfassung Unterstützung und Mitverantwortung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von ca. 230 Mitarbeitenden Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehältern, Steuern und Sozialversicherung Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen Überwachung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Personalprozessen Ihr Profil Sie bringen mit: Wir erwarten von Ihnen: Folgende Anforderungen sollten Sie erfüllen, wenn Sie sich bei uns um eine Ausbildung bewerben: Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen und MS Office; Kenntnisse in DATEV, Personio und Atoss von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Gutes Einfühlungsvermögen, diskret und sensibel im Umgang mit vertraulichen Informationen Hohes Maß an Genauigkeit und Verbindlichkeit Flexibilität bei wechselnden Aufgaben im Tagesgeschäft Motivierte Mitarbeit im Team mit kommunikativer Stärke und Kooperationsbereitschaft Du bringst mit: Warum wir? Wir bieten: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort Das bieten wir unseren Auszubildenden: Zusätzliches Bei einer Vollzeitstelle (40 Std.) bieten wir ein mtl. Bruttogehalt zwischen 3.515 EUR und 4.817 EUR abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Unsere Arbeitsweise ist hybrid-sowohl vor Ort als auch im Homeoffice. Der Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Tierschutzvereins für Berlin e.V. Hausvaterweg 39 in 13057 Berlinn Bewerbungszeitraum Kontaktinformationen Klingt nach deinem Platz? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an den Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corporation e. V., z. H. Frau Maria Mehner-Focken online oder per E-Mail an tierschutzverein-fuer-berlin-jobs@m.personio.de Eine Auszubildende aus dem dritten Lehrjahr über ihre Erfahrungen: About us Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. gehört zu den erfahrensten und größten Tierschutzvereinen in Deutschland und engagiert sich seit seiner Gründung im Jahr 1841 für den Schutz und das Wohl von Tieren. Der Tierschutzverein für Berlin ist alleiniger Gesellschafter der Tierheim Berlin gGmbH und finanziert seine Arbeit ausschließlich durch Spenden, Nachlässe und Mitgliedsbeiträge. Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei. Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert. Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.

Responsibilities

Manage the full employee lifecycle including recruitment, contract creation, and personnel data administration. Handle monthly payroll for approximately 230 employees and serve as the primary contact for tax and social security queries.