Personalsachbearbeiter (m/w/d) at Securitas USA Corporate Services

Dresden, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

German Language Skills, Office Administration, Personnel Administration, Labor Law Knowledge, MS Office Proficiency, Organizational Skills, Teamwork, Continuous Learning

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst. Um unser Team zu erweitern und unsere Fachbereiche mit engagierten Mitarbeitenden zu verstärken, suchen wir einen dynamischen und motivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Dresden. Die Position wird unbefristet besetzt. Stellenbeschreibung Allgemeine Bürotätigkeiten: Organisation und Pflege von Ablage- und Ordnungssystemen. Bearbeitung von Telefon- und Schriftverkehr. Vollumfängliche Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt Pflege der Personalakten (digital und physisch) sowie Erstellung relevanter personalbezogener Unterlagen und Bescheinigungen Erstellung von arbeitsrechtlichen Schreiben, z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Änderungsverträge und Serienbriefe Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und HR-Analysen (z. B. Fluktuation, Krankenstand, Personalkennzahlen) Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den operativen Fachbereichen, dem Betriebsrat sowie weiteren internen Schnittstellen Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten Qualifikationen Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich (eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in der Zeitarbeit und im Arbeitsrecht wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word. Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch. Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Bearbeitung von Aufgaben. Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen. Offenheit für kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung. Eintragungsfreies Führungszeugnis. Zusätzliche Informationen Unbefristete Anstellung: Sicherheit und Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Bezahlung und zusätzliche finanzielle Vorteile. Wertschätzende Unternehmenskultur: Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt und Anerkennung basiert. Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine Gehaltsvorstellungen hoch. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 1 Werktag gesichtet und bearbeitet. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären. Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) in unserer Securitas Niederlassungen. Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer 0341 49632023 Dein/e Ansprechpartner:in: Birgit Leipnitz – Recruiting Ost Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter:innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter:innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Responsibilities

The role involves general office tasks, full personnel administration from onboarding to offboarding, and maintaining personnel files. Additionally, the position includes supporting payroll processing and collaborating with various departments.