Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at vibe

Dresden, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Travel Coordination, Presentation Creation, MS Office, Time Management, Organizational Skills, German Language, English Language, Professional Correspondence, Event Organization

Industry

Information Technology & Services

Description

Deine Reise beginnt hier! Die egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus. Wir suchen zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers ein proaktives und zuverlässiges Talent, das mit Engagement zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs beiträgt. Deine Aufgaben Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du organisierst interne und externe Veranstaltungen Dein Profil Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce) Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich) Warum wir? Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen. Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm. Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum. Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe. Noch einmal im Überblick Damit kannst Du besonders bei uns punkten: Mit Deinem ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten behältst Du Deine und wichtige Deadlines der Geschäftsführung im Blick. Für den ein oder anderen proaktiven Reminder lieben Dich Deine Kollegen und Kolleginnen. Du erledigst professionelle Korrespondenz souverän und weißt auch schwierigen Situationen eine positive Wendung zu geben. Du bist mit dem Herzen dabei, ohne die Minuten bis zum Feierabend zu zählen. Kontaktinformationen About us Von glamouröser Kunst und Kultur über aufregende Sportevents bis hin zu freshen Konzerten – kaum eine Branche ist so vielfältig wie die Eventbranche. Mit enormer Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem ausverkauften Event und sorgen damit am Ende für die perfekte Unterhaltung für Eventhungrige. Als ein frisches, dynamisches Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich selbst zu strukturieren und zu verwalten. Mit innovativen Ideen treiben wir unsere Branche voran und suchen Dich als Quell der Innovation.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative and organizational support to the Managing Director in daily operations. This includes managing schedules, coordinating travel, handling correspondence, and organizing internal and external events.