Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent at Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung

Potsdam, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

7000.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Calendar Management, Communication, Process Optimization, Digital Tool Proficiency, Discretion, Time Management, Correspondence, Event Planning, German Language Proficiency, Self-Responsibility

Industry

Description

Du möchtest in einer Kanzlei arbeiten, die digital denkt, moderne Prozesse lebt und dabei den Menschen nicht aus dem Blick verliert? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Bei uns erwartet Dich: ✓ Steuerberatung für Unternehmer und Entscheider, die mehr erwarten als Standardlösungen ✓ Eine vollständig digital arbeitende Kanzlei mit klaren Strukturen und modernen Prozessen ✓ Ein Team, das miteinander spricht, sich unterstützt und Verantwortung teilt ✓ Fachlicher Austausch auf Augenhöhe und hohe Qualitätsansprüche ✓ Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung ✓ Eine Arbeitsatmosphäre, in der der Mensch wichtiger ist als Hierarchien Wir glauben an gute Zusammenarbeit. Deshalb arbeiten wir nicht nebeneinander, sondern miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, übernehmen Verantwortung und begegnen uns auf Augenhöhe. Wenn Du Dich in diesen Werten wiederfindest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Aufgaben Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in den Kanzleialltag und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden. ✓ Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen ✓ Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben ✓ Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Projekten und Entscheidungen ✓ Ansprechpartnerin für Mandanten, Geschäftspartner, Dienstleister und das Team ✓ Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation ✓ Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, damit Entscheidungen konsequent umgesetzt werden ✓ Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Kanzleiorganisation ✓ Organisation von Veranstaltungen, Teamaktivitäten und weiteren Kanzleiprojekten ✓ Übernahme von Sonderaufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Qualifikation Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein gutes Gespür für Menschen sind für diese Position wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. ✓ Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ✓ Idealerweise hast Du bereits in einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet ✓ Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Überblick ✓ Du übernimmst gerne Verantwortung und wartest nicht darauf, dass Dir jeder Schritt vorgegeben wird ✓ Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und bringst Themen eigenständig voran ✓ Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe – mit Mandanten, Kollegen und der Geschäftsführung ✓ Digitale Tools nutzt Du selbstverständlich und erkennst deren Potenzial für einen modernen Arbeitsalltag ✓ Du bist diskret, vertrauenswürdig und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um ✓ Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und stilsicher in Wort und Schrift Benefits Und sonst? Natürlich bieten wir Dir auch einen modernen Arbeitsplatz, digitale Prozesse und die üblichen Benefits. Viel wichtiger ist uns aber, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, Verantwortung übernehmen kannst und gern zur Arbeit kommst. ✓ Ein Team, das zusammenhält Offene Türen, gemeinsame Mittagspausen, regelmäßige Teamevents und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe. ✓ Persönliche Förderung statt Nummer im System Wir nehmen uns Zeit für Deine fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen Dich auf Deinem weiteren Weg. ✓ Modernes Arbeiten Vollständig digitale Prozesse, drei Bildschirme, iPad und ein Arbeitsplatz, der effizientes Arbeiten unterstützt. ✓ Keine Papierstapel Wir arbeiten nahezu vollständig papierlos und mit klaren digitalen Prozessen. ✓ Gesundheit im Blick Ergonomische Arbeitsplätze und einmal im Monat eine professionelle Massage direkt in der Kanzlei. ✓ Getränke, Obst und Snacks Kostenlose Getränke, frisches Obst und kleine Nervennahrung für zwischendurch. Noch ein paar Worte zum Schluss Die beste Assistenz erkennt nicht nur, was zu tun ist. Sie erkennt auch, was wichtig ist. Deshalb suchen wir einen Menschen, der organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, andere zu unterstützen. Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Responsibilities

Provide high-level administrative and organizational support to the management to ensure smooth daily operations. This includes coordinating appointments, managing correspondence, and optimizing internal office processes.