Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - Remote + Köln (5-10h/ at Web Spring

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reliability, Structured Thinking, Quick Responsiveness, Proactivity, Independent Responsibility, Communication, Organization, Travel Planning, Calendar Management, Administrative Support, Bookkeeping Support, Recruitment Coordination, Offer Preparation

Industry

Robot Manufacturing

Description

Bei Web Spring, einer agilen Performance-Marketing-Agentur aus Köln, unterstützen wir mittelständische Unternehmen dabei, mit Werbekampagnen auf Meta und Google zuverlässig neue Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen. Dafür entwickeln wir ganzheitliche Marketing-Funnels, bestehend aus Webseiten, Landeseiten, Formularen, Automatisierungen, Werbevideos, Bildern und allen weiteren Bausteinen, die für erfolgreiche PPC-Kampagnen notwendig sind. Zur Verstärkung suche ich eine persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) auf Stundenbasis (5–10h/Woche), die mich im Alltag unterstützt und mir den Rücken freihält – sowohl bei persönlichen als auch bei geschäftlichen Themen. Die Rolle ist sehr nah an mir als Gründer und geht über klassische Assistenz hinaus: Du wirst perspektivisch meine rechte Hand und übernimmst eigenständig Verantwortung für verschiedene organisatorische und operative Aufgaben sowohl im Business als auch als persönliche Assistenz. Mein Name ist Patrick, ich bin 31 Jahre alt und habe Web Spring vor 4 Jahren gegründet. Zusätzlich baue ich seit Anfang des Jahres ein zweites Unternehmen mit auf – die Wannenwerkstatt Deutschland GmbH, einen Handwerksbetrieb mit Fokus auf den Einbau von Badewannentüren. Aufgaben Persönliche Assistenz (ca. 50%) Planung und Buchung von Flügen, Unterkünften und Reisen Organisation von Terminen, Kalender und Abläufen Erledigungen und kleinere organisatorische Aufgaben in Köln Unterstützung bei alltäglichen Themen, die Zeit kosten, aber nicht meine volle Aufmerksamkeit brauchen Agentur & Business Support (ca. 50%) Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Belege sammeln, vorbereiten, strukturieren) Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Koordination, Vorauswahl, Kommunikation) Erstellung und Aufbereitung von Angeboten Allgemeine organisatorische Unterstützung im Agenturalltag Qualifikation Du bist extrem zuverlässig und strukturiert Schnelle Erreichbarkeit und Reaktionsfähigkeit Du denkst mit und übernimmst Dinge eigenständig Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge einfach zu lösen Du bist kommunikativ und organisiert Du bist in Köln oder Umgebung, um gelegentlich Dinge vor Ort zu übernehmen Ein gutes persönliches Match zwischen uns Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift) Benefits Direkte Zusammenarbeit mit mir als Gründer: Du arbeitest eng mit mir als Gründer zusammen und bekommst viele spannende Einblicke. 5–10 Stunden pro Woche auf flexibler Basis 85% remote, ca. 15% vor Ort in Köln Zusammenarbeit auf Freelancer- oder Minijob-Basis Start: ab sofort Zur Bewerbung: Mich interessiert dein Lebenslauf nicht, sondern wichtig ist für mich, dass wir ein gutes persönliches Match haben und du die oben beschrieben Aufgaben zuverlässig erledigen kannst. Bitte beantworte mir dabei folgende Fragen in deinem Anschreiben (einfach untereinander in einem Dokument): Was machst du aktuell beruflich? Was motiviert dich an der Tätigkeit? Bist du in der Lage, vor Ort Dinge in Köln zu erledigen? Last but not least: Erzähl mir kurz etwas über dich – was du aktuell machst, wie du tickst und warum dich die Rolle anspricht. Da wir sehr eng zusammenarbeiten werden und du meine rechte Hand bist, ist mir ein gutes persönliches Match besonders wichtig. Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Responsibilities

The assistant will provide comprehensive support to the founder, handling approximately 50% personal tasks like travel planning and scheduling, and 50% business support including assistance with bookkeeping and recruitment coordination for the performance marketing agency and a second venture.