Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung at I&D Verwaltungs GmbH

Leipzig, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

48000.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Analytical Thinking, Proactive Approach, Excel Proficiency, MS Office Proficiency, Interest in New Technologies, Process Optimization, Communication Skills, Discretion, Team Collaboration

Industry

Real Estate

Description

Deine Rolle Als Teil unseres Assistenzteams übernimmst du die persönliche Unterstützung unseres Geschäftsführers – sowohl im beruflichen als auch im privaten organisatorischen Bereich. Du hältst ihm den Rücken frei, sorgst für Struktur, bereitest Entscheidungen vor und behältst den Überblick über zahlreiche Themen gleichzeitig. Wenn du ein Organisationstalent bist, diskret agierst und gerne Verantwortung übernimmst, passt du perfekt zu uns. Aufgaben Operative, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Terminplanung, -koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen, Protokollen und Controlling-Analysen Unterstützung bei Angeboten, Vertragsangelegenheiten, Rechnungen und Finanzierungsthemen Übernahme privater organisatorischer Aufgaben für den Geschäftsführer – zuverlässig und vertrauenswürdig Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Sonderaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe Qualifikation Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschafts- oder Organisationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Sehr gutes analytisches Denkvermögen und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Vorausschauendes Denken, Weitsicht und die Fähigkeit, Themen proaktiv anzugehen Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Interesse an neuen Technologien und dem Einsatz von KI Freude an Prozessoptimierung Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, absolute Diskretion Benefits Faire Vergütung: 42.000 € – 48.000 € Jahresgehalt + indivudelle Gehaltsbausteine (z.B. Kita-Zuschuss) Bike-Leasing – auch privat nutzbar Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice Weiterbildungsbudget & persönlicher Entwicklungsplan Kaffee- & Snack-Flatrate Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen steht dir unsere Personalmanagerin Emilie Voigt jederzeit gerne zur Verfügung. Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe – in einem engagierten Assistenzteam, mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum.

Responsibilities

The role involves providing personal support to the CEO in both professional and private organizational matters. Responsibilities include operational, organizational, and administrative support, as well as project collaboration and special tasks within the company group.