Persönliche*r Referent*in der Generalsekretär*innen der Bundesschülerkonfer at Stiftung Bildung

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Independent Work, Goal-Oriented, Pragmatic Work Style, Time Management, Hands-on Mentality, Openness, Humor, Constructive Approach, Intercultural Competence, Commitment, Cooperation, Reliability, Social Media, Microsoft 365, Teamwork

Industry

Non-profit Organizations

Description

Die Bundesschülerkonferenz (BSK) ist die ständige Konferenz der Landesschüler*innenvertretungen in der Bundesrepublik Deutschland. Sie behandelt Angelegenheiten der Bildungspolitik von überregionaler Bedeutung mit dem Ziel einer gemeinsamen Meinungs- und Willensbildung und der Vertretung gemeinsamer Anliegen. Die Stiftung Bildung wirkt als Themenanwältin für beste Bildung bundesweit und als gemeinnützige Spendenorganisation direkt an der Basis über das bundesweite Netzwerk des Bildungsengagements sowie der Kita- und Schulfördervereine, stärkt die Handelnden, fördert Partizipation und Vielfalt und lässt Ideen vor Ort Wirklichkeit werden. Sie ist als rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts anerkannt, überparteilich und unabhängig. Für das BSK-Büro, das eng mit ehrenamtlichen Schüler*innen arbeitet, suchen wir ab sofort bis 31.12.2026 (vorbehaltlich des Zuwendungsbescheids, Verlängerung ausdrücklich erwünscht) in Berlin und remote, vollzeitnah, eine*n persönliche*n Referent*in für die Generalsekretär*innen der Bundesschülerkonferenz. Aufgaben Organisation, Koordination und Beantwortung von Veranstaltungsanfragen Pflege des Outlook-Kalenders und der E-Mail-Postfächer Reisekostenabrechnungen Proaktives Büro- und Projektmanagement sowie Büroadministration, Management der Aufgabenverteilung Unterstützung des Bundessekretariats der BSK und der Büroleitung im operativen Tagesgeschäft Enge Kommunikation und Informationsaustausch mit den Generalsekretär*innen der Bundesschülerkonferenz Begleitung von bundesweiten Tagungen mit dem Fokus auf Kinder- und Jugendschutz Aufbau eines digitalen Transfer- und Wissensmanagements für die Engagierten aus der BSK Unterstützung der Professionalisierung der BSK durch die Erstellung von Vorlagen u.Ä. Unterstützung der Bundesschülerkonferenz im Bereich Social Media (LinkedIn, Instagram, TikTok) Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on-Mentalität Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation wünschenswert Bereitschaft zu Abendterminen, Wochenendarbeit und ggf. bundesweiten Dienstreisen Vorerfahrung im Bereich Jugendleitung und pädagogische Kompetenz wünschenswert Vorerfahrung mit Microsoft 365 Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit Menschen zu begeistern Erfahrung in Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen Affinität für den Bereich Social Media Deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen. Benefits Mitarbeit in und Mitgestaltung der Bundesschülerkonferenz und der spendenfinanzierten Stiftung Bildung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert Arbeiten auf Augenhöhe und Freiraum für eigene Ideen Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund mit einer E 10/1 o. 2 (Bewertungsvermutung) Flexible Arbeitszeiten sowie selbstdisponiertes Arbeiten und ein Büro in Berlin-Mitte Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Angestellten und Ehrenamtlichen Ein offenes, humorvolles, angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung – auch wenn nicht jede Stellenanforderung erfüllt ist. Für Rückfragen steht Dir Aaron 01579 2467555 gern zu Verfügung. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und Anschreiben zusammengefasst in einer PDF. Auf Grund des zeitnahen Besetzungswunsches findet der Bewerbungsprozess sowie die Bewerbungsgespräche fortlaufend statt. Das erste Gespräch ist für den 26.03.2026 geplant. Aus Nachhaltigkeitsgründen bitten wir Dich von postalischen Bewerbungen abzusehen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! :-)

Responsibilities

Key tasks involve organizing, coordinating, and responding to event inquiries, managing calendars and inboxes, processing travel expense reports, and proactive office/project management and administration. This role also supports the Federal Secretariat and office management in daily operations, including communication with the General Secretaries and accompanying federal conferences focusing on child and youth protection.