Pflichtpraktikum COO Office Operations & Strategy (m/w/d) at montamo GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Google Sheets, KPI Analysis, Process Optimization, Analytical Thinking, Strategic Planning, Project Management, Data Modeling, German C2, Communication, Organizational Design, PowerPoint

Industry

Services for Renewable Energy

Description

Unternehmensbeschreibung Wir bei montamo haben eine Mission: Das Handwerk revolutionieren und den Fachkräftemangel endgültig überwinden – und das in der wohl wichtigsten Transformation unserer Zeit: dem Shift zu 100 % erneuerbaren Energien. Wir bauen die Energiewende nicht nur mit, wir treiben sie an. Mit innovativen Prozessen, mutigen Ideen und dem festen Willen, Standards von morgen zu setzen. Wir glauben daran, dass Handwerk und Hightech perfekt zusammenpassen – und dass man echte Veränderung nur erreicht, wenn man Verantwortung übernimmt, mutig Neues ausprobiert und als Team zusammenhält. Unsere Werte sind dabei kein Poster an der Wand, sondern gelebter Alltag: Pack’s an. Zieh’s durch. – Verantwortung übernehmen und konsequent umsetzen. Leistung über Lebenslauf. – Es zählt, was du kannst und wie du dich einbringst. Geteiltes Wissen, doppelter Erfolg. – Wissen wird geteilt, damit alle profitieren. Andere kopieren, wir bauen neu. – Wir setzen Standards von morgen. Respekt ist Ehrensache. – Vertrauen, Haltung und Verlässlichkeit sind die Basis. Stellenbeschreibung Als COO Office Pflichtpraktikant*in arbeitest du jeden Tag direkt mit dem Chief Operating Officer zusammen. Du bist seine rechte Hand, Strukturgeber und analytische Verstärkung – mitten in allen operativen, strategischen und organisationalen Themen des Unternehmens. Diese Rolle ist für High Potentials, die operative Tiefe, Zahlen, Prozesse und Struktur lieben. Du begleitest den COO in nahezu allen Meetings, bereitest Themen vor, analysierst sie und hilfst dabei, das gesamte operative Setup von Montamo weiterzuentwickeln. 1. Enge Zusammenarbeit mit dem COO Strukturierung & Vorbereitung aller Meetings des COO Nachbereitung inkl. To-dos, Follow-ups und Umsetzungschecks Strukturierung seiner Themen, Prioritäten und strategischen Initiativen Vorbereitung von CEO–COO-Strategiemeetings 2. KPI-Steuerung & Datenanalyse Pflege und Weiterentwicklung der Operations-KPI-Dashboards Erstellung von Analysen, Forecasts und Modellen in Excel/Google Sheets Tägliche und wöchentliche KPI-Auswertungen für Operations Unterstützung bei Performance Reviews und Standort-Analysen 3. Standort-Schnittstelle & Dailies Vorbereitung und Nachbereitung der täglichen Dailies mit Operations Managern Ableitung klarer Maßnahmenpakete Unterstützung beim Rollout neuer Prozesse und Tools Begleitung operativer Themen an allen drei Standorten (München, Stuttgart, Köln) 4. Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung Analyse bestehender operativer Prozesse Identifikation von Bottlenecks Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge Begleitung der Implementierung in Zusammenarbeit mit den Standorten 5. Abteilungsorganisation & operative Strukturarbeit Unterstützung in den Bereichen: Akademie Installationsabteilung Zentrale Planung Standortteams Mitarbeit bei Team-Reviews, Sprint-Planungen und Organizational Design Qualifikationen Must-Haves Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums in BWL, Management, VWL, Wirtschaftsinformatik, Logistik/Operations o. Ä. Sehr starke Excel- oder Google Sheets-Skills Sehr strukturierte und ordentliche Arbeitsweise Analytisches Denken & KPI-Orientierung Deutsch C2 (unverhandelbar) Hohe Zuverlässigkeit, organisierte Arbeitsweise, klare Kommunikation Freude an operativer Arbeit, Zahlen und Prozesslogik Nice-to-Haves Praktika in Top-Tier-Beratung (McKinsey, BCG, Bain) Startup-Erfahrung Sehr gute PowerPoint-Skills Erste Erfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement oder Analytics Arbeitsweise & Reiseanforderungen 5-Tage-Office-Policy: Vollzeit im Berliner HQ (kein Remote/Hybrid). Reisebereitschaft: ca. 1 Woche pro Monat zu unseren Standorten in München, Stuttgart oder Köln – gemeinsam mit dem COO, um operative Themen vor Ort zu begleiten. Zusätzliche Informationen Du arbeitest direkt mit dem COO — volle Sichtbarkeit, hohes Vertrauen, steile Lernkurve. Gestaltungsspielraum statt Hierarchien – deine Ideen zählen ab Tag 1 Perfekter Einstieg für Karrierewege in Beratung, Operations Management, Startup Leadership oder Venture Building. Startup-Spirit trifft Handwerk – wir machen die Energiewende erlebbar Modernes Büro in Berlin Mitte, Laptop, Kaffee und eine offene Lernkultur inklusive Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsperspektiven Regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander Purpose statt BlaBla – bei montamo treibst du die Energiewende voran: wir installieren Wärmepumpen, bilden Quereinsteiger in unserer eigenen Akademie aus und machen das Handwerk nachhaltig zukunftsfähig Vielfalt treibt uns an. Bei montamo zählt nicht, woher du kommst, sondern was du bewegen willst. Wir glauben daran, dass wir als Team stärker sind, wenn verschiedene Erfahrungen und Sichtweisen zusammenkommen. Deshalb heißen wir alle willkommen, die mit uns die Zukunft des Handwerks gestalten möchten. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Identität, Alter oder Behinderung. Wenn du Unterstützung im Bewerbungsprozess brauchst, sag uns gern Bescheid.

Responsibilities

Act as the right hand to the COO, managing meeting structures, strategic initiatives, and operational follow-ups. Responsible for KPI tracking, data analysis, and optimizing operational processes across multiple locations.