Pharmacy Technician, Pharmacy - Permanent Part-Time (0.5) / techniciens et at Children's Hospital of Eastern Ontario

Ottawa, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 May, 26

Salary

38.91

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Pharmacy Technician Practice, Workflow Processes, Patient Profile Maintenance, Prescription Dispensing, Inventory Management, Sterile Compounding, Non-Sterile Compounding, Medication History Reconciliation, Equipment Maintenance, Incident Reporting, Quality Assurance, Regulatory Compliance, Stock Rotation, Bilingualism, Customer Service

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Compensation Pay Range: $32.03-$38.91 Job Description: Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received. Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario. POSITION SUMMARY The Pharmacy Department at CHEO operates 24 hours daily, 7 days a week. Pharmacy technicians are expected to work day, evening, weekend and night shifts. JOB DESCRIPTION Under a pharmacist’s supervision the Pharmacy Technician: Performs all the tasks defined in the NAPRA Standards Practice for Pharmacy Technician practice from the Ontario College of Pharmacists (OCP). Keep up to date and follows workflow processes of the pharmacy department and the Hospital based on pharmacy standards and regulatory requirements Maintains accurate computerized patient profiles Dispenses, verify and deliver inpatient and outpatient prescriptions Distributes and maintains inventory of all pharmaceuticals, i.e. formulary, non-formulary, controlled substances, SAP, drug studies. Maintains stock of pharmaceuticals, labels, containers, and other supplies within the pharmacy work areas Records and reports any shortages of pharmaceuticals or supplies on the appropriate order list and to the pharmacy buyer Maintains stock of pharmaceuticals and supplies on the clinical wards and ambulatory clinics as required Maintains non-expired pharmaceuticals availability and participation in the rotation of stocks in the pharmacy and on the clinical wards and ambulatory clinics.Prioritirize, initiate and complete the Patients Best Possible Medication History and highlight any discrepancies to the pharmacist Keeps work areas clean, organized, and functional Maintains equipment and automation in good working condition, problem solves as appropriate and reports issues to appropriate pharmacy personnel Reports product defects, i.e. labelling issues, product discoloration or deterioration, precipitate, contamination, etc. to pharmacist and complete the incident report Reports medication errors to pharmacist and complete the incident report Maintains records of pharmacy related activities and participate in the statistical reports for the Pharmacy Departement Participates in the pharmacy technician work rotation fulfilling the responsibilities and tasks of each assigned area including weekend and night shifts Participates in staff and pharmacy technician meetings, departmental planning and communication activities, and special project assignments as required Participates in the training and orientation of new personnel in technical aspects of the Pharmacy Department Participates in departmental quality assurance activities Works cooperatively with all colleagues, promoting and maintaining harmonious inter and intra departmental relationships Maintains professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public Cover Kid Care Pharmacy as required Performs other duties as assigned QUALIFICATIONS Vulnerable Record Check (Essential) Graduate of an accredited college Pharmacy Technician Program (Essential) Licensed as a Pharmacy Technician with the Ontario College of Pharmacists (Essential) Minimum of two (2) years related experience (Preferred) Sterile compounding experience (Preferred) Non-sterile compounding experience (Preferred) Bilingual (English/French) (Preferred) Maintains competency on all equipment and automation (Essential) Maintains sterile and non-sterile certifications yearly (Essential) * Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing. Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire. CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue. Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire. Le CHEO est l’un des rares chefs de file mondiaux en matière de santé pédiatrique et il compte près de 4 500 membres du personnel et médecins qui se consacrent à aider les enfants et les jeunes à vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L’Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large éventail de problèmes de santé chez les enfants. Le CHEO a été nommé à deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit où travailler dans le domaine des soins de santé au Canada, et s’est classé au deuxième rang des hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs années d’affilée. Pour la dixième année consécutive, les rédacteurs du Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario. RÉSUMÉ DES FONCTIONS Le Service de la pharmacie du CHEO ne s’arrête jamais. Les techniciens et techniciennes en pharmacie doivent accepter de travailler la journée, le soir, les weekends et la nuit. DESCRIPTION DES TÂCHES Le technicien ou la technicienne en pharmacie relève du pharmacien et accomplit les tâches suivantes : Exécuter toutes les tâches définies dans le Modèle de normes des techniciens en pharmacie du Canada de NAPRA et du Ontario College of Pharmacists (OCP). Se tenir informé et suivre les politiques et procédures du Département de pharmacie et de l’Hôpital basés sur les standards professionnels de la pharmacies et les réglementations en vigueuresTenir à jour le profil électronique exact de chaque patient. Préparer, vérifier et livrer les médicaments d’ordonnance aux patients hospitalisés et ambulatoires. Distribuer tous les produits pharmaceutiques et tenir l’inventaire à jourincluant les médicaments qui figurent ou non au formulaire, les stupéfiants, substances ciblées et contrôllées, les médicaments d’urgence, les médicaments du Programme d’Accès Spéciale de Santé Canada, les médicaments d’essais cliniques. Maintenirdes stocks de produits pharmaceutiques, des étiquettes et desautres fournitures dans les lieux de travail du Département de pharmacie. Inscrire les produits et les fournitures pharmaceutiques manquants sur la liste de commande désignée et les signaler à le(la) technicien(ne) en pharmacie assignéeà l’approvisionnement. Approvisionner es stocks de produits pharmaceutiques et de fournitures dans les services cliniques et ambulatoires de l’Hôpital en fonction de leurs besoins. S’assurer que les produits pharmaceutiques disponibles à la pharmacie et sur les étages cliniques et ambulatoires sont non-expirés et participer à la rotation des stocks Prioriser, débuter et compléter les histoires médicamenteuses des patients et informer rapidement le pharmacien de toutes divergences pour que celui-ci puisse les réconcilier. Assurer la propreté, l’ordre et la fonctionnalité des lieux de travail. Tenir les équipements et les dispositifs automatiques en bon état de fonctionnement; résoudre les problèmes dans la mesure du possible et signaler les problèmes aux membres du personnel concernés. Signaler au pharmacien les défauts des produits tels que le mauvais étiquetage, la décoloration, la détérioration, les dépôts ou la contamination d’un produit et remplir le rapport d’incident Signaler les erreurs de médication au pharmacien et remplir le rapport d’incident Mettre à jour les dossiers d’activités liées à la pharmacie et participer à la compilation des statistiques du Département de Pharmacie Participer aux différents rôles des techniciens en pharmacie en assumant les responsabilités et en exécutant les tâches de chaque section, ce qui inclue la rotation des horaires et d quarts de weekend et de nuit. Participer aux réunions du personnel et des techniciens du Département de pharmacie, aux activités de planification et de communication du Département ainsi qu’à l’exécution de projets spéciaux au besoin. Participer à la formation et à l’orientation des nouveaux employés en leur montrant les aspects techniques du Département de pharmacie. Participer aux activités d’assurance de la qualité du Département. Collaborer avec tous les collègues afin de favoriser et d’entretenir des relations harmonieuses dans le Département de pharmacie et avec les autres services de l’Hôpital. Remplacer les collègues dans la pharmacie KidCare selon les besoins Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur. QUALIFICATIONS Vérification des antécédents judiciaires en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (Essentiel) Diplôme de technicien en pharmacie d’un collègue accrédité (Essentiel) Agrément de technicien en pharmacie de l’Ordre des pharmaciens de l’Ontario (Essentiel) Expérience pertinente d’au moins deux (2) ans (Préférable) Expérience de la préparation d’articles stériles (Préférable) Expérience de la préparation d’articles non stériles (Préférable) Bilinguisme (français et anglais) (Préférable) Maintenir à jour ses connaissances et assurer le bon fonctionnement de tous les équipements et de tous les dispositifs automatiques (Essentiel) Réussir la certification annuelle pour les préparations stériles et non-stériles (Essentiel) * Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests. À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés. CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous sommes engagés à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche. CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées à une entrevue. Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act. We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted. CHEO is much more than a hospital. Our commitment to outstanding care and continued development impacts every part of a child and youth's health and well-being. We play a crucial role in building a healthy future for our community. Working at CHEO means a rewarding career. A career at CHEO provides a: competitive salary and comprehensive benefits package unique culture that fosters dedication, communication, respect and teamwork place where your opinions will be respected, contributions valued and your initiatives rewarded family-friendly environment that supports you and your own family, as well as the children, youth and families we serve chance to grow — personally and professionally — through our comprehensive orientation program and on-the-job learning support for continued education and learning potential for a relocation reimbursement benefit truly unique work environment We are redefining what it means to be a hospital. Exceptional and integrated care is what families, children and youth deserve. We are committed to partnering with them and the community to provide this care — where, when and how it’s needed. CHEO continues to be selected by local, national and international competitions showcasing employers who lead their sector in offering exceptional workplaces for their employees. For the eleventh time, CHEO has been recognized as one of the National Capital Region’s Top Employers. We are among a select group of organizations at the forefront of their respective industries who offer exceptional places to work. We were given this honour based on our outstanding: workplace atmosphere benefits employee communications training and skills development community involvement

Responsibilities

The Pharmacy Technician, under pharmacist supervision, performs all tasks defined by NAPRA Standards Practice, including dispensing, verifying, and delivering inpatient and outpatient prescriptions while maintaining accurate computerized patient profiles. Responsibilities also involve managing and maintaining inventory of all pharmaceuticals, ensuring stock rotation, and participating in 24/7 shift work including evenings, weekends, and nights.