Planner Claims & Advisory at Socotec

Oosterbeek, Gelderland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Planning, Deadline Management, Progress Monitoring, Correspondence Handling, Quotation Preparation, Invoicing, Stakeholder Communication, Mailbox Management, Administrative Processing, Process Improvement, Proactivity, Communication, Assertiveness

Industry

Environmental Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Als we voor elkaar kiezen, kom je binnen SOCOTEC te werken bij de business unit Claims & Advisory. Functieomschrijving Als Planner bij Claims & Advisory ben jij de organisatorische spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat opdrachten, experts en planningen naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden verlopen onze projecten efficiënt en volgens afspraak. Je werkt nauw samen met onze Junior, Medior en Senior Experts en ondersteunt hen optimaal in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden Inplannen en coördineren van opdrachten, afspraken en werkzaamheden van experts Bewaken van planningen, deadlines en voortgang van projecten Verwerken van offerteaanvragen, opdrachten, rapporten en correspondentie Opstellen en versturen van offertes, facturen en overige documentatie Ondersteunen en adviseren van experts en collega’s bij projectmatige vraagstukken Onderhouden van contact met opdrachtgevers en interne stakeholders Beheren van mailboxen, beantwoorden van vragen en voeren van telefoongesprekken Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van projecten Signaleren van knelpunten in planning en processen en actief meedenken over verbeteringen Bijdragen aan een gestructureerde, professionele en prettige werkomgeving Jouw rol in het team In deze functie ben jij degene die het overzicht bewaart, snel schakelt en vooruitdenkt. Jij zorgt ervoor dat onze experts zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk, terwijl jij de planning en organisatie strak in handen houdt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes en de kwaliteit van onze projecten. Functie-eisen Wat breng jij mee? Een afgeronde en relevante MBO-opleiding met passend werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Engels en Duits is een pré Aantoonbare ervaring met en vaardigheid in het werken met digitale systemen en administratieve processen Een hoge mate van integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en collegialiteit Een klant- en kwaliteitsgerichte instelling met oog voor detail Het vermogen om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te plannen en organiseren Je bent resultaatgericht, flexibel en stressbestendig Je durft initiatief te nemen en bent communicatief sterk en assertief wanneer nodig Wat bieden wij jou? Een veelzijdige en afwisselende functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen verschillende disciplines en projecten Een collegiale en professionele werkomgeving waarin samenwerken centraal staat Een marktconform salaris met bijbehorende passende arbeidsvoorwaarden Aanvullende informatie Sollicitatieproces Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer direct via de sollicitatieknop met je motivatie en CV. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over het team? Neem contact op met Raquel Buckley via [email protected]. Ik vertel je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.

Responsibilities

The Planner acts as the organizational pivot, ensuring seamless alignment between assignments, experts, and schedules to maintain efficient project execution. Responsibilities include scheduling expert activities, monitoring deadlines, processing administrative tasks like quotes and invoices, and supporting experts in project-related matters.