PMO JUNIOR at Metaline

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Reporting, Governance, Coordination, Agile Methodologies, Risk Management, Communication, Organization, IT Understanding, Client Relations, Data Security, Compliance, Dashboard Creation, Action Tracking, Meeting Facilitation, Process Improvement

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

METALINE est une ESN spécialisée dans l’infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l’ambition d’accompagner les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d’aujourd’hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de l’un de nos clients, nous recherchons un PMO JUNIOR pour une mission stratégique. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein d’une équipe engagée, cette mission est faite pour vous ! Missions principales 1. Support au pilotage projet / programme Assister le Directeur de Projet dans le suivi de l’avancement des projets Mettre à jour les plannings, jalons et plans d’actions Consolider les indicateurs de pilotage (KPI, tableaux de bord) Suivre le périmètre, les délais et les livrables Identifier et remonter les alertes, risques et points de blocage Livrables : Tableaux de bord d’avancement Suivi planning / périmètre Registre des risques et actions 2. Reporting et gouvernance Préparer les supports de comités (COPIL projets, points de coordination, synthèses) Rédiger les comptes-rendus de réunions Mettre à jour les supports de reporting mensuels S’assurer de la qualité, cohérence et fiabilité des informations communiquées Livrables : Supports COPIL Comptes-rendus Synthèses mensuelles de suivi 3. Coordination opérationnelle Participer aux réunions de coordination avec les équipes IT, métiers et intégrateurs Suivre les actions décidées et relancer les contributeurs Contribuer au suivi des livrables des intégrateurs Aider à la préparation des passages en instances internes (sécurité, conformité, architecture) 4. Méthodes et outils PMO Appliquer les méthodologies de gestion de projet en place (Agile) Mettre à jour et structurer les outils PMO (planning, RAID, budget, reporting) Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre les projets Participer à l’amélioration continue des processus de pilotage Profil recherché Compétences techniques Organisationnelles et relationnelles Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité Bon relationnel, capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (IT, métier, prestataires) Esprit de synthèse et qualité rédactionnelle Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Techniques / fonctionnelles Bonne compréhension des projets IT Sensibilité aux enjeux de relation client, CRM et centres de contact Notions de sécurité et conformité des données (RGPD – un plus) Connaissance des environnements Agile Expérience et formation 2 à 5 ans d’expérience en PMO, gestion de projet IT ou rôle équivalent Formation Bac+4/5 (école d’ingénieur, université ou école de commerce) Une première expérience dans un environnement banque / services financiers est un plus Process de recrutement Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline Un Entretien Technique Rencontre avec le client

Responsibilities

The PMO Junior will support project management by assisting the Project Director with project tracking, updating schedules, and consolidating performance indicators. They will also prepare reporting materials and participate in operational coordination with various teams.