FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor Directie Informatievoorziening zoeken wij een PMO/junior Projectleider. Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZ, KGG en LVVN en alle dienstonderdelen. Je wordt ingezet als proactieve senior PMO en portfolio officer. Bij voldoende expertise en als de kans zich voordoet, krijg je ook de mogelijkheid om je als Junior Projectleider (Jr. PL) verder te ontwikkelen. Je werkt mee aan projecten onder leiding van ervaren project- en programmamanagers. In deze brede rol draag je voor drie ministeries wezenlijk bij aan de ICT van de toekomst.
Je hebt een dubbele verantwoordelijkheid in het team. Enerzijds ben jij dé steunpilaar voor projectleiders en programmamanagers die werken aan grote en vaak complexe ICT-projecten bij het ministerie van Economische Zaken (EZ), het ministerie van Klimaat en Groene Groei, en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Je wordt ingezet op een groot of complex programma als PMO.
Tegelijkertijd werk je samen met collega’s aan de verdere ontwikkeling op het gebied van projectmanagement. Hierbij zet je efficiënte en vernieuwende processen op, standaardiseer je nieuwe methodes, deel je kennis en creëer je handige tools en sjablonen die het project- en programmamanagement binnen de organisatie versterken. Jij zorgt ervoor dat er grip is op lopende projecten: van strakke administratie en duidelijke voortgangsrapportages tot het financieel op koers houden van de uitvoering.
Zie je knelpunten of kansen? Dan trek je aan de bel, stem je af met de regisseur van het team en neem je initiatief om verbeteringen voor te stellen en door te voeren. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van projecten binnen het portfolio. Je bent dus niet alleen ondersteunend, maar ook echt een aanjager van resultaat en structuur.
In deze veelzijdige functie combineer je je PMO-skills met projectleiderschap en maak je daadwerkelijk impact op het snijvlak van ICT en organisatie.
Je leert als PMO het werkveld van IPMO (ICT project en portfoliomanagement office) kennen en uitvoeren.

PMO werkzaamheden omvatten onder andere:

• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico’s en issues en de planning.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van stuurgroepoverleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.
• Zorgdragen voor document management door zorgvuldig archiveren en het up-to-date houden van het digitale programmadossier.
• Opstellen en verzamelen van voortgangsrapportages van de deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Organiseren en regelen van workshops, teamevents en vergelijkbare activiteiten.
• De projectleider ondersteunen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals Plan van Aanpak, Risicolog en afwijkingsrapportages.
• Kwaliteit bewaken van aan jou toebedeelde projecten conform de gestelde processen en procedures.

Please refer the Job description for details