PMO-Koordinator at JobBusters AB

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, PMO, Coordination, PowerPoint, Excel, Jira, Business development, Governance, Communication, Reporting, Stakeholder management, Strategic planning, Documentation, Process improvement

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Din nya roll Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning. Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation. Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt Företagspresentation Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Responsibilities

The PMO Coordinator will support Portfolio Leads by managing meeting agendas, consolidating status reports, and ensuring consistent documentation across strategic initiatives. They will also assist in the development and implementation of operational processes and maintain clear communication across various organizational functions.