PMO (m/w/d) im Bereich Vergabe- und Einkaufsberatung (Ref.Nr.: 45757) at WAVESTONE SINGAPORE PTE LTD

Wiesbaden, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Resource Planning, RACI Matrices, Milestone Tracking, Eskalationsmanagement, Documentation, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Meeting Organization, Vendor Evaluation, Negotiation Support, Process Documentation, Data Consolidation, Action Plan Tracking, Stakeholder Communication

Industry

Business Consulting and Services

Description

Gesucht wird ein PMO zur organisatorischen und administrativen Begleitung des Einkaufsprozesses für ein Projekt zur Einführung einer Komposit-IT-Plattform (ca. 9 Monate) zur Unterstützung des Einkaufsberaters und des Einkaufsteams. Key Facts Start: 01.12.2025 Dauer: Nicht bekannt Auslastung: 51 % Einsatzart: Einsatzort: Wiesbaden Einsatzland: Deutschland Ihre Aufgaben • Unterstützung des Einkaufsberaters und des Einkaufsteams bei der Planung und Steuerung des Vergabeprozesses inkl. Mitwirkung an der Vergabeprozesstaktik • Erstellung und Pflege von Projekt- und Aktivitätenplänen sowie Ressourcenplanung inklusive RACI und Nachverfolgung von Meilensteinen und Status • Organisation, Moderation und Protokollführung von Meetings, Workshops und Partner-Calls sowie Pflege des zentralen Dokumentenmanagements • Vorbereitung, Konsolidierung und Aufbereitung von Angebotsanfragen, Bewertungsunterlagen und Entscheidungsdokumenten für das Management • Sammlung, Konsolidierung und Aufbereitung von Bewertungsdaten zur Unterstützung der Anbieterbewertung und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist und Vergabeentscheidung • Nachhalten des Verhandlungsstands, Unterstützung bei der Umsetzung und Anpassung der Verhandlungstaktik sowie Eskalationsmanagement bei Abweichungen vom Aktivitätenplan • Sicherstellung und Pflege der vollständigen Dokumentation des Vergabeprozesses, der Vergabeentscheidung und der Nachweisdokumentation für Leistungsnachweise Muss-Anforderungen • Mindestens 3 Jahre aufgabenrelevante Berufserfahrung in einer PMO- oder Projektsteuerungsfunktion • Erfahrung in Planung, Ressourcen- und Aktivitätensteuerung inklusive Erstellung und Pflege von RACI-Matrizen • Erfahrung im Nachhalten von Aktionsplänen, Tracking von Meilensteinen und Eskalationsmanagement • Fähigkeit, Statusberichte, Aktionspläne und Entscheidungsunterlagen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren • Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung der Angebotseinholung sowie Unterstützung bei Anbieterbewertungen • Erfahrung in der Dokumentation von Vergabeprozessen und der Erstellung projektbezogener Prozessdokumente • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word • Verfügbarkeit im Zeitraum 01.12.2025 bis 30.09.2026 mit ca. 20 % Vor-Ort-Einsatz (Wiesbaden) und Rest remote • Sehr gute Deutschkenntnisse als Arbeitssprache Kann-Anforderungen • Erfahrung mit Einkaufs-/Beschaffungsprozessen und Vergabestrategien • Vertrautheit mit IT-Beschaffung oder Standardsoftware-Projekten • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechts- und Datenschutzabteilungen in Konzernstrukturen • Erfahrung mit Projektsteuerungs- und Dokumentationstools zur Unterstützung von Reporting und Kollaboration • Erfahrung in der Vorbereitung von Management-Reporting und Präsentationen für Steuerungs-/Entscheidungsgremien Weitere Informationen Einsatzdauer ca. 9 Monate (voraussichtlich 01.12.2025 bis 30.09.2026). Vor-Ort-Anteil ca. 20% in Wiesbaden, Rest remote. Vorläufige Personentage: 01.12. bis 20.12.2025 mit ca. 4–5 PT/Woche, 12.01. bis 30.09.2026 mit ca. 3 PT/Woche. Let’s power the future together Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone Dennis Riedel Telefon: +49 151 422 00 810 E-Mail: dennis.riedel@wavestone.eu

How To Apply:

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Responsibilities

The PMO will support the procurement advisor and the procurement team in planning and managing the procurement process for a project introducing a composite IT platform. Responsibilities include organizing meetings, maintaining project documentation, and tracking milestones.