PMO Project Manager Operations Startup Cosmética at Selection Book

Ciudad de México, State of Mexico, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Process Improvement, Risk Management, Communication, Agile, Lean, Data Analysis, Leadership, Stakeholder Management, Operational Efficiency, Project Portfolio Management, KPI Monitoring, Tool Implementation, Training, Cross-Functional Coordination, Problem Solving

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Startup mexicana de cosmética sostenible Buscamos una persona para el rol de PMO Project Manager Operations en una startup de cosmética en rápido crecimiento. El puesto requiere inglés avanzado (escrito y hablado) para coordinación con equipo internacional y socios; es híbrido con base en Ciudad de México y combina gestión de proyectos, mejora de procesos operativos y cumplimiento de objetivos organizacionales. Objetivo del puesto Establecer y ejecutar la oficina de proyectos (PMO) para asegurar la entrega efectiva de iniciativas estratégicas y operativas, estandarizar procesos, priorizar el pipeline de proyectos y ofrecer visibilidad clara a Dirección sobre tiempos, riesgos y beneficios. Responsabilidades principales Gestión de cartera y priorización: mantener el backlog de proyectos, evaluar prioridad por impacto y esfuerzo, facilitar sesiones de priorización con áreas (producto, operaciones, marketing, finanzas y retail). Planificación y seguimiento de proyectos: definir timelines, hitos, entregables y responsables; monitorear progreso mediante KPIs, dashboards y reporting ejecutivo. Metodologías y gobernanza: diseñar e implementar metodologías (agile/lean/híbrida) y plantillas (charters, RACI, risk logs, status reports) para estandarizar la ejecución de proyectos. Gestión de riesgos y dependencias: identificar riesgos, mitigar bloqueos y coordinar dependencias cross‑funcionales para asegurar entregas a tiempo. Comunicación en inglés: preparar reportes ejecutivos, presentaciones y coordinar reuniones con stakeholders en US en inglés profesional. Optimización de procesos operativos: mapear procesos, proponer y ejecutar mejoras (SOPs), implementar KPIs operativos y apoyar en iniciativas de eficiencia y escalabilidad. Implementación de herramientas: seleccionar, configurar y administrar herramientas de gestión de proyectos (Asana/Trello/Notion/Jira) y dashboards (Google Sheets/Looker/Excel). Capacitación y cambio organizacional: formar a equipos en nuevas prácticas y herramientas, fomentar adopción y documentar lecciones aprendidas. Soporte en integración entre operaciones D2C y marketplaces US/MX para asegurar alineación en lanzamientos y despliegues operativos. Perfil requerido Experiencia: mínimo 6 años en roles de PMO, Project Manager u operaciones en startups, retail, eCommerce o empresas de consumo; experiencia liderando proyectos cross‑funcionales y programas es deseable. Educación: licenciatura en Administración, Ingeniería, Negocios, Project Management o afín (deseable). Inglés mandatorio: nivel avanzado (B2+ / profesional de negocios) para comunicación y reporting con stakeholders internacionales. Habilidades técnicas: dominio de Google Workspace, Excel intermedio‑avanzado; experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana/Trello/Notion/Jira) y plataformas de comunicación (Slack/Zoom). Competencias: organización y priorización por impacto, pensamiento analítico, comunicación clara, manejo de información sensible, liderazgo de influencia y capacidad de ejecución en entornos con ambigüedad. Disponibilidad: híbrido con base en Ciudad de México; disposición para sesiones presenciales puntuales y horarios flexibles según necesidades del negocio. Lo que ofrecemos Contratación IMSS con prestaciones de ley desde el primer día. Modalidad híbrida con días presenciales en CDMX. Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades, más posibilidad de equity. Competencias y habilidades clave Comunicación efectiva en español e inglés. Facilidad para estructurar información, análisis cuantitativo y visualización de datos. Orientación a resultados, atención al detalle y capacidad de priorizar bajo presión. Habilidad para influir sin autoridad y coordinar equipos multifuncionales. Proactividad, enfoque en soluciones y mentalidad de mejora continua.

Responsibilities

The PMO Project Manager will establish and execute the project management office to ensure effective delivery of strategic and operational initiatives. Responsibilities include project portfolio management, risk management, and process optimization.