PMO Spezialist:in für SAP S4H Projekt at vattenfall

Hohenwarte, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Feb, 26

Salary

70000.0

Posted On

11 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, SAP S/4H, Change Management, Resource Management, Communication, Documentation, Analytical Thinking, Organizational Skills, Detail Orientation, Teamwork, Agile Methodologies, PMI, MS Office, Training Development, Problem Analysis, Process Improvement

Industry

Utilities

Description

Company Description Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Dich. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 21.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit. Die Vattenfall Wasserkraft GmbH ist das größte Energiespeicherunternehmen als Betreiber von Pumpspeicherkraftwerken in Deutschland. Wasserkraft ist ein zentraler Bestandteil eines nachhaltigen Energiesystems. Deshalb ist die Wartung und der Betrieb unserer Pumpspeicherkraftwerke, welche wir mit unseren engagierten und kompetenten Mitarbeitenden sicherstellen, so wichtig. Aktuell prüfen wir auch Möglichkeiten, unseren Kraftwerkspark zu erweitern. Der flexible Charakter und die Speicherkapazität dieser Wasserkraftwerke werden durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse, einen starken Beitrag zur Zufriedenheit externer Stakeholder sowie ein Arbeitsumfeld sichergestellt, in dem Sicherheit an erster Stelle und das Engagement der Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Job Description Die Vattenfall Wasserkraft GmbH sucht ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.12.2029, eine:n PMO Spezialist:in für SAP S4H Projekt im Homeoffice und an unseren Standorten in Berlin und Hohenwarte. Deine Herausforderung: Du bist für die Unterstützung des Headquarter NextGen ERP-Projekts im Rahmen des Project Management Office (PMO) verantwortlich und stellst durch Projektplanung, Ressourcenmanagement, Kommunikation und Dokumentation eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Unternehmens-PMO und lokalen SAP S4H-Teams sicher. Projektplanung und Organisation Sicherstellen der Erstellung und Umsetzung von Projektplänen, Arbeitspaketen, Zeitplänen und Ressourcenzuweisungen für SAP-Projekte und Arbeitsabläufe im Sinne eines Change Managements Aufnahme, Analyse und Bewertung von Soll-/Ist- Arbeits- und Systemprozessen Analyse von Projektergebnissen, Erstellung des (Change Management-) Reporting mit Empfehlungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen Unterstützung bei der Allokation von Projektressourcen und Sicherstellung einer effizienten Auslastung Kommunikation und Dokumentation Sicherstellung der Kommunikation zwischen Projektteammitgliedern, Stakeholdern und anderen Parteien auf Projekt-, Geschäftsbereichs- und Unternehmensebene Abstimmung der geforderten Qualitätsstandards mit allen involvierten Projektteammitgliedern und Stakeholdern und Sicherstellung der Einhaltung Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumentationen, um das erwartete Qualitätsniveau in Bezug auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Zeit sicherzustellen Organisation und Moderation von Projektteam-Meetings, Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von entsprechenden Aktionspunkten Entwicklung und Pflege von Dokumentationen zur Unterstützung des Projektteams und Sicherstellung eines effektiven Informations- und Wissenstransfers Koordination und Umsetzung Erstellung von Problemanalysen, Bedarfsanalysen und Konzepten Erarbeitung von Sollvorschlägen bzw. neuer Prozesse und Funktionen Beschreibung, Bewertung und Umsetzungsunterstützung bei notwendigen Änderungen zur Implementierung neuer Prozesse und Systeme in das operative Geschäft Erstellung von Trainings-Unterlagen und Durchführung von Trainings für die End-User der Systeme Unterstützung umfangreicher Customizing-Aktivitäten in zu betreuenden Funktionsbereichen bzw. Systemen Qualifications Abgeschlossenes Studium in IT, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich mindestens 1–3 Jahre Erfahrung im PMO-Umfeld, idealerweise mit SAP S/4H-Projektbezug Sicher in Projektmanagement-Methoden (z. B. Agile, PMI) und deren praktischer Anwendung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versiert im Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP S/4H-Systemen und technischen Prozessen Gelegentliche Reisebereitschaft zum Standort Hohenwarte Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit Selbstständige, motivierte und durchsetzungsfähige Arbeitsweise mit Teamgeist und Kommunikationsstärke Verantwortungsbewusst, belastbar, lernbereit und offen für kontinuierliche Weiterentwicklung Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt. Additional Information Was wir Dir bieten Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit einem Einstiegsgehalt ab 70.000 € Jahresbrutto, 37 h/Woche und 30 Tagen Urlaub Umfassende Sozialleistungen und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements – u. a. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Fitnessangebote, Mitarbeitendenrabatte, Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen Ein internationales Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zum fachlichen Austausch und zur Weiterbildung Einen strukturierten Onboarding-Prozess mit fester Ansprechperson und einem erfahrenen, unterstützenden Team Ein kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeitenden-Events Deine Bewerbung Bei Fragen zur Stelle wende Dich bitte an die Führungskraft Artur Hilgart per Mail: [email protected]. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir Elias Erdmann per Mail: [email protected]. Die Bewerbungsfrist für diese Stelle endet am 09.12.2025. Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt. Du hast Interesse an diesem Angebot und möchtest mit uns die Energiewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

The PMO Specialist is responsible for supporting the NextGen ERP project within the Project Management Office, ensuring smooth collaboration between the corporate PMO and local SAP S4H teams through project planning, resource management, communication, and documentation. Key tasks include project planning, stakeholder communication, and the development of training materials for end-users.