Port Operations Agent Senior at DFDS UK & Ireland

Sete, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

33000.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Port Management Software, Microsoft Word, Microsoft Excel, Administrative Management, Logistics Coordination, Regulatory Compliance, French Language, English Language, Customer Service, Document Management, Maritime Regulations, Communication Skills

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Souhaitez-vous devenir un élément précieux de l'infrastructure critique qui dessert les communautés à travers l'Europe et au-delà ? Êtes-vous à la recherche d'un poste dans lequel vous pouvez définir des orientations et contribuer à façonner notre entreprise ? Si c'est le cas, vous pourriez être la nouvelle recrue de notre équipe en tant que Port Operations Agent Senior. En tant qu'Agent administratif portuaire senior vous assurer le suivi administratif et la gestion des opérations liées à l’activité portuaire, en garantissant le respect de la réglementation et la fluidité des échanges entre les différents acteurs du port (autorités portuaires, armateurs, transitaires, chauffeurs, usagers). Nous recherchons actuellement 1 candidat(e) pour ce poste. Le poste est à pourvoir en CDI pour un démarrage mi Septembre au plus tard. Le poste est situé à Sète. Salaire : 33 K annuel brut. Participez au mouvement et prenez part à l'action . À propos du poste Accueil et information : renseigner les usagers du port (transporteurs, chauffeurs) et orienter vers les services compétents. Soutien du manager afin de contribuer au bon fonctionnement du service. Remplacement du manager en cas d'absence. Gestion administrative : Traitement et suivi des formalités liées à l’escale des navires et des trains (déclarations, autorisations, enregistrement). Rédaction, saisie et classement de documents administratifs et réglementaires. Transmission des informations aux autorités compétentes (douanes, capitainerie…). Gestion des correspondances (courriers, mails, téléphones). Participation à la gestion documentaire et réglementaire : mise à jour des registres portuaires, archivage, veille réglementaire maritime et portuaire. Suivi logistique et opérationnel Coordination avec les services portuaires et logistiques pour le chargement, le déchargement et la manutention des remorques. Mise à jours de l’état du parc afin de faciliter la visibilité des remorques disponibles Répertorier les remorques stationnées sur les parcelles dédiées à notre activité à tort et procédé aux formalités afférentes à ce stationnement non autorisé Cette description de poste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer Poste basé au sein de l’enceinte portuaire Horaires réguliers pouvant inclure des astreintes ou permanences les soirs et week-ends en fonction des arrivées de navires. Travail en bureau avec déplacements ponctuels sur site portuaire. À propos de vous Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion portuaire). Capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs (autorités, entreprises, clients). Bon niveau de communication écrite et orale (français obligatoire, anglais souhaité). Rigueur et sens de l’organisation. Réactivité et adaptabilité face aux imprévus. Discrétion et respect de la confidentialité. Sens du service et de l’accueil. Esprit d’équipe et polyvalence. Formation - Expérience : Expérience dans le secteur maritime, portuaire, logistique ou transport obligatoire. Nous pensons que les équipes les plus fortes sont celles qui reposent sur la diversité et l'inclusion. Des opinions contrastées, des compétences variées et des caractères forts font ressortir le meilleur de chacun d'entre nous. Et nous sommes impatients de vous voir nous rejoindre. Nous pensons que les équipes les plus fortes sont celles qui reposent sur la diversité et l'inclusion. Des opinions contrastées, des compétences variées et des caractères forts font ressortir le meilleur de chacun d'entre nous. Et nous sommes impatients de vous voir nous rejoindre. Travailler chez DFDS Rejoignez le mouvement et progressez avec nous. Durant votre collaboration avec nous, nous souhaitons que vous puissiez vous développer. Chez DFDS, nous pensons que le développement passe avant tout par des activités sur le lieu de travail. Nous vous proposerons également des cours de formation qui vous aideront dans votre rôle, si nécessaire. Sommes-nous compatibles ? Alors qu'attendez-vous ? Postulez dès maintenant. Si vous pensez que votre personnalité, vos compétences, votre expérience et votre désir correspondent à ce rôle, nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez nous envoyer votre CV dès que possible, nous sommes constamment à la recherche de candidats potentiels. [Si vous souhaitez donner au candidat la possibilité de contacter le responsable de l'embauche ou le recruteur, veuillez préciser ici la procédure locale/la personne de contact.] Nous attendons avec impatience de pouvoir faire votre connaissance.

Responsibilities

Manage administrative follow-ups and port operations to ensure regulatory compliance and fluid exchanges between port actors. Coordinate logistics for loading, unloading, and trailer handling while supporting the manager in daily service operations.