Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Portfoliomanager zorg jij ervoor dat JIVC de juiste keuzes maakt voor Defensie.
Wat ga je doen?
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Portfoliomanager die het portfoliomanagement binnen de afdeling Civiel Operationele Command en Control (COC2) zal gaan oppakken.

Als Portfoliomanager is het jouw taak om vorm te geven aan de vraag: ‘Doen we de juiste projecten?’.

• Je stelt een portfolioplan inclusief roadmap samen. Dit dient als basis voor het kunnen sturen op product, tijd, geld, capaciteit en prioriteit van projecten;
• Je adviseert over mitigerende maatregelen op portfolioniveau en geeft advies over prioriteiten binnen het portfolio. Dit is door de portfoliomanager getoetst aan belangen van inrichtingsverantwoordelijke, beleid en uitvoerbaarheid en inpasbaarheid van de projecten;
• Je adviseert de Stuurgroep over en draagt bij aan het inrichten van preventieve maatregelen om risico’s te reduceren op portfolioniveau;
• Je levert input voor de jaarlijkse uitvoeringplannen en de monitoring van de financiën.
• Je draagt zorg voor de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming in de verschillende fasen van project;
• Je adviseert op basis van geleverde management- en sturingsinformatie;
• Je evalueert de implementatie en realisatie van projecten en (effectiviteit) projectresultaten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het tijdig opstellen van de impact Analyse projectporfolio (IAPP)
• Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgevers(oa. D-JIVC, Regiegroepen, DPLAN, DAOG);

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.
Functie-eisen
Wat vragen we?

Opleiding/ervaring

• Je hebt een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding richting techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA;
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D;
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of portfoliomanager of hebt ervaring in een staffunctie bij een Ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van (project-)doelen, consequenties analyseren en deze bijstellen;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van plannen, bij voorkeur in (Rijks-) overheidsorganisatie;
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in (ICT-) omgeving.
• Je bent bij voorkeur bekend met het Project en Portfolio Management (PPM) proces binnen Defensie of andere Portfoliomanagement-processen of hebt MOP (Axelos Management of Portfolio’s succesvol afgerond)

Overige eisen

• Je kunt goed analyseren en conceptueel denken, hebt een kritische instelling waarbij je kunt beslissen, communiceren en doorvoeren van wijzigingen of aanpassingen voor de Regiegroep;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en zorgt er bijv. voor dat de strategische doelen op heldere wijze terugkomen;
• Je bent organisatiegericht, kunt goed beïnvloeden en bent een echte netwerker;
• Je overziet de gevolgen van bepaalde keuzen en durft en schroomt niet impopulaire maatregelen te nemen;
• Je beschikt over sterke overtuigingskracht, waarbij je in staat bent ingewikkelde zaken goed over te brengen op anderen en stimuleert personen om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel;
• Je hebt een goed gevoel voor belangen van individuen en organisatieonderdelen en handelt hiernaar;
• Je bent leergierig en probeert nieuwe zaken uit en evalueert deze.

Competenties

• Leervermogen, niveau 3;
• Resultaatgericht, niveau 3;
• Samenwerken, niveau 3;
• Oordelen, niveau 2;
• Beïnvloeden (overtuigingskracht), niveau 3;
• Organisatiegericht, niveau 3.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Ben jij een energiek persoon, die doortastend is en die resultaatgericht werkt? Verdiep je je graag in de materie, ben je sterk analytisch en weet je als geen ander draagvlak te creëren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Maandsalaris Min €5.748 – Max. €7.427 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Na het sluiten van de vacature kunnen gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

LI-NT1 #LI-Hybrid

Please refer the Job description for details