Postencoördinator – Skeyes at Securitas USA Corporate Services

Steenokkerzeel, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Security Sector Knowledge, Steps Planning Software, Scheduling, People Management, Conflict Resolution, Dutch Language, French Language, English Language, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Stress Management, Operational Supervision, Administrative Management, Customer Relationship Management

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Als Postencoördinator ben je verantwoordelijk voor het vlot verloop van de dagelijkse activiteiten binnen Skeyes. Je combineert operationeel toezicht met nauwe klantrelaties en een scherp oog voor efficiëntie. Functieomschrijving Toezicht houden op de operaties en instaan voor een vlekkeloze werking. Het onderhouden van nauwe contacten met de klant en rechtstreeks rapporteren aan de Operations Manager. Onregelmatigheden detecteren, opvolgen en rapporteren, en waar nodig zelf corrigerende acties ondernemen. Het opvolgen en rapporteren van afwezigheden en personeelsverloop binnen het team. Waken over de rentabiliteit en een optimale planning. Uitvoeren van administratieve taken en het beheren van materialen op de post. Sporadisch inspringen als agent op de post om het team te ondersteunen. Het uitdelen van instructies, motiveren van medewerkers en toezien op de kwaliteit van hun werk. Controle houden op de werking van de postoverste en instaan voor een correcte opvolging. Functie-eisen Je hebt reeds leidinggevende ervaring en beschikt over een degelijke kennis van de bewakingssector. Je beheerst de planningssoftware Steps en bent sterk in het opmaken van efficiënte roosters, inclusief het invullen van last-minute opdrachten. Je bent proactief, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een sterke kennis van Frans en Engels. Je beschikt over een goede pc-kennis (o.a. Excel, Word, PowerPoint). Je bent goed in people management, bent stressbestendig en weet conflicten professioneel aan te pakken. Je bent bereid om operationele shiften mee te draaien. Aanvullende informatie Een uitgebreid opleidings – en ontwikkelingsprogramma. Een leidinggevende functie binnen een professionele werkomgeving waarin ondernemerschap, teamwork en innovatie centraal staan. Een marktconform salaris met een bedrijfswagen, laptop en andere voordelen. We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.

Responsibilities

Responsible for the daily operational flow and efficiency of the Skeyes post, including supervising staff and maintaining client relations. Tasks include reporting irregularities, managing personnel planning, and occasionally stepping in as an agent to support the team.