PR-ASISTENTE ADMINISTRATIVO CVM OGC at SGS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

1619948.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office, Excel

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo Descripción del empleo · Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo. · Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas. · Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector. · Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones. · Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información. · Asegurar su participación activa en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora. · Asegurar la participación activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional · Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales. · Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. · Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo. · Archivar y llevar el control de los documentos del área. · Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos. · Realizar la actualización de las bases de datos para la debida y oportuna gestión. · Garantizar el almacenamiento y custodio de evidencias o soportes, que prueben desviaciones al procedimiento general, tales como EDC, que cancelen matricula mercantil, que dispongan de equipos nuevos, que dispongan de equipos fuera de operación u otros, que se relacionen con una imposibilidad de, denuncia por no pago o no generación de OL. Requisitos Formación académica: Técnico, Tecnólogo, o Estudiante de últimos semestres de Administración, Mercadeo, Ingenierías o afines. Experiencia: 6 meses en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor. Conocimiento técnico: Manejo de Office. Excel básico Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación Información adicional Salario: $1.619.948 + prestaciones de ley

Responsibilities

The role involves maintaining communication with the direct supervisor regarding the status of assigned activities and ensuring the supervision and control of administrative tasks in operational areas. Additionally, the assistant will implement and improve the company's management system and participate in audits and corrective actions.