Praktikant Event Management (m/w/x) at AVANTGARDE Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Project Management, Vendor Coordination, Budget Calculation, Customer Support, Reporting, Presentation Preparation, Operational Execution

Industry

Advertising Services

Description

Stell dir vor Werde Teil unseres Teams! Deine Aufgaben Als Praktikant Event Management (m/w/x) unterstützt du unser Event-Team bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung abwechslungsreicher Veranstaltungsformate für namhafte Kunden. Du bekommst echte Einblicke in die Welt der Brand Experiences und bist nah dran, wenn aus Konzepten besondere Erlebnisse werden. Dabei arbeitest du gemeinsam mit erfahrenen Projektmanager:innen an Events für Kunden spannender Marken. Du unterstützt bei der Organisation und Vorbereitung reibungsloser Eventabläufe. Du bist bei der operativen Umsetzung vor Ort dabei und unterstützt proaktiv das Team im laufenden Eventbetrieb. Du hilfst bei der Nachbereitung von Events, z. B. bei Dokumentationen, Reportings, Evaluationen oder der Aufbereitung relevanter Unterlagen. Du begleitest unsere Projektmanager:innen bei einzelnen Projektanforderungen, Meilensteinen und Timings. Du unterstützt bei der Koordination von Dienstleistern. z. B. Messebau, Catering, Host/essen, Fotograf:innen etc. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Kostenkalkulationen. Du unterstützt bei der Teilnehmerbetreuung on-Event und trägst so aktiv zu einem gelungenen Erlebnis für Gäste und Kund:innen bei. Du bekommst Einblicke in die Zusammenarbeit mit verschiedenen Units und lernst, wie professionelle Eventprojekte von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung gesteuert werden. Deine Mission Das kannst du erleben Das erwartet dich Du wirst Teil eines motivierten Event-Teams und bekommst die Chance, praktische Erfahrung in einer internationalen Agenturgruppe zu sammeln. Du arbeitest an echten Projekten für namhafte Kund:innen und erhältst Einblicke in verschiedene Eventformate. Du lernst, wie professionelle Events geplant, vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. Du bekommst Verantwortung im Tagesgeschäft und kannst dich mit deinen Ideen aktiv einbringen. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, die dich begleiten und dir Einblicke in Projektmanagement, Kundenkommunikation und operative Eventumsetzung geben. Bei überzeugender Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, dich langfristig für eine weiterführende Rolle bei AVANTGARDE zu empfehlen. Dein Profil Du wirst Teil eines motivierten Event-Teams und bekommst die Chance, praktische Erfahrung in einer internationalen Agenturgruppe zu sammeln. Du arbeitest an echten Projekten für namhafte Kund:innen und erhältst Einblicke in verschiedene Eventformate. Du lernst, wie professionelle Events geplant, vorbereitet, umgesetzt und nachbereitet werden. Du bekommst Verantwortung im Tagesgeschäft und kannst dich mit deinen Ideen aktiv einbringen. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, die dich begleiten und dir Einblicke in Projektmanagement, Kundenkommunikation und operative Eventumsetzung geben. Bei überzeugender Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, dich langfristig für eine weiterführende Rolle bei AVANTGARDE zu empfehlen. Was du mitbringst Warum wir? Benefits Darauf kannst du dich freuen Warum du uns lieben wirst Interessiert? Dann bewirb’ dich mit deinem Lebenslauf bei uns! Vahide Grob freut sich auf deine Bewerbung! Hast du noch weitere Fragen? About us Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

Responsibilities

Support the event team in planning, preparing, and executing diverse event formats for well-known brands. Assist with vendor coordination, on-site operational management, and post-event documentation and reporting.