Praktikant*in HR Administration at Konecranes

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Data Management, MS Word, MS Excel, SAP Success Factors, Haufe-Zeugnismanager, German Language, English Language, Communication Skills, Service Orientation

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Unsere Mitarbeitenden treiben uns mit ihrer Leidenschaft und ihrem Engagement voran. Sie wachsen mit uns – und wir wachsen durch sie. Jeden Tag schenken uns Kunden auf der ganzen Welt ihr Vertrauen, um das zu bewegen, was wirklich zählt. Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Praktikant*in am Standort in Düsseldorf. Du unterstützt unser People & Culture-Team tatkräftig bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Die Tätigkeit ist befristet auf 5 Monate. Das gibt's bei uns zu tun: Bearbeitung von Personaleinträgen: Erfassung und Pflege von Eintritten, Versetzungen und Austritten von Leiharbeitnehmenden in unseren HR-Systemen. Organisation und Durchführung von Versetzungen, inklusive administrativer Abwicklung und sorgfältiger Dokumentation. Erstellung und Versand von Telearbeitsverträgen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen und interner Richtlinien. Pflege von Mitarbeiterstammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Bearbeitung von Anträgen zu Elternzeit, Bildungsurlaub und Sonderurlaub. Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorgaben und in Abstimmung mit dem HR-Team. Koordination und Versand von Geschenkboxen für besondere Anlässe oder Mitarbeiterevents. Qualifikationen Das bringst du mit: Ausbildung: Ob Studium, Berufseinstieg oder Neuorientierung - entscheidend sind für uns dein Interesse an personalbezogenen Themen, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Motivation, unser People & Culture-Team zu unterstützen. Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft, gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Spaß an der Arbeit in einem Team und starke Kommunikationsfähigkeiten mit. Erfahrungen: Idealerweise hast du bereits erste praktische Einblicke im Personalbereich gesammelt und fühlst dich sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben und interner Kommunikation. IT-Kompetenz: Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft im Umgang mit HR-Systemen oder digitalen Tools (SAP Success Factors und Haufe-Zeugnismanager) mit. Sprachkenntnisse: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Das bieten wir dir: Umfassende Einarbeitung Flexible Arbeitszeitgestaltung Betriebskantine Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung) Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung Zusätzliche Informationen Aller Anfang ist leicht, ein Lebenslauf reicht! Sende uns deine Bewerbung - auch ohne Anschreiben - gleich hier online. Wir freuen uns auf dich! Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun gerne telefonisch unter 02335 923249. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen. Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen. Erfahre mehr über Konecranes als Arbeitgeber Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind. Job Kategorie: Human Resources Mitarbeitergruppe: Trainee Art der Beschäftigung: Befristet Vollzeit/Teilzeit Position: Vollzeit Arbeitsplatz: Hybrides Arbeiten

Responsibilities

Support the People & Culture team with administrative tasks including the management of temporary worker entries, exits, and transfers. Handle the creation of teleworking contracts, employee reference letters, and the processing of leave requests.