Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) at Falstaff International AG

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

1000.0

Posted On

12 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Team Assistance, Administrative Support, Office Management

Industry

Book and Periodical Publishing

Description

Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Ihr Profil Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Warum wir? Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich Zentrale Lage im Herzen von Wien Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst About us Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unsere Print– und digitalen Medien erscheinen im DACH-Raum, in Italien, in der Slowakei sowie auf englischer Sprache im skandinavischem und baltischem Raum. Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 175.000 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 150 Mitarbeitende. Mit über 860.000 Social-Media Followern und über 3 Mio. Lesern und Usern ist Falstaff der führende Verlag und somit eines der ganz wenigen expandierenden Medien-Unternehmen.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Provide reception services and administrative support to the team. Assist with daily office operations and clerical tasks.