Praktikum HR Operations (x/f/m) at Doctolib

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

2250.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Contract Management, Onboarding, First Level Support, Data Management, Workday, Presentation Skills, Research, Reporting, Attention to Detail, Self-Organization, Microsoft Word, Microsoft Excel, English Proficiency, German Proficiency, Adaptability

Industry

Software Development

Description

Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft Doctolib sucht Dich ab Januar als Praktikant:in im Bereich Human Resources für unseren Standort in Berlin. Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen. Als Praktikant:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen. Deine Aufgaben Als Praktikant:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New Joiner Zudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem Gewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool Workday Auch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner Hand Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherche- als auch Reportingarbeit und bringst Dich in globalen People Projekten ein Während Deiner Tätigkeit wirst Du: Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangen Deine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sowie Personaladministration ausbauen Dich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickeln Dein Profil Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich dazu, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um ein Teil unseres People-Teams zu werden, bringst du Folgendes mit: Du begeisterst dich für das Thema HR, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeiten zu sammeln Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine sehr gute Selbstorganisation Du hast ein Auge fürs Detail, einen hohen Qualitätsanspruch und eine schnelle Auffassungsgabe Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und hast Freude an der Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word und Excel und hast Lust, neue Tools und KI-gestützte Technologien kennenzulernen Was wir Dir bieten Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an firmeneigener Trainingsprogramme Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet) Regelmäßige Frühstücksangebote im Büro, sowie Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club Der Interview-Prozess Erstes Interview mit Dem Team (45 Minuten) Finales Interview mit Deiner Managerin (30 Minuten) Job Details Praktikum (Vollzeit, 40h / Woche) Tätigkeitsdauer: 6 Monate Arbeitsort: Berlin Gehalt: 1900-2250€ brutto / Monat Startdatum: Januar 2026 Arbeitsmodus: 4 Tage Office / Woche Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

Responsibilities

As an intern, you will support the HR department by creating contracts and managing onboarding processes. You will also handle employee inquiries and maintain data management in the HRIS tool Workday.