Praktikum People Services / Personaladministration (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Hagen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Employee Support, HR Data Maintenance, Personnel Document Management, Microsoft 365, Process Optimization, Analytical Thinking, Structured Working Style, Communication Skills

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt. Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven. Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt. Stellenbeschreibung Im People Service bist du mittendrin statt nur dabei: Du gestaltest aktiv mit, dass sich unsere Mitarbeitenden vom ersten bis zum letzten Tag bei Thalia rundum gut aufgehoben fühlen. Als Praktikant (m/w/d) übernimmst du echte Verantwortung, arbeitest eng mit erfahrenen HR-Profis zusammen und bekommst tiefe Einblicke in die Welt moderner Personalarbeit – in einem Unternehmen, das Menschen wirklich in den Mittelpunkt stellt. Du entwickelst nicht nur fachliche Skills, sondern verstehst, wie HR als strategischer Partner den Unternehmenserfolg mitprägt. Das bewegst du konkret Mitarbeiterbetreuung: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest eigenständig Anfragen zu HR-Themen wie Vergütung, Benefits, Vertragsdetails oder Beschäftigungsnachweisen. Datenpflege & HR-Systeme: Du sorgst dafür, dass unsere Personaldaten stets aktuell, vollständig und korrekt sind. Die Pflege und Aktualisierung von Personalakten im HR-System ist dabei ein zentraler Baustein für reibungslose Prozesse. Verwaltung von Personalunterlagen: Von Arbeitsverträgen über qualifizierte Arbeitszeugnisse bis hin zu Bescheinigungen jeder Art – du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung relevanter Dokumente und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtssicher und termingerecht vorliegen. Qualifikationen Du studierst aktuell Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen verwandten Studiengang und bewegst dich sicher sowie routiniert in der Microsoft-365-Welt und setzt diese Tools mit Freude und Know-how ein. Erste Erfahrungen mit HR-Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday sind ein Plus, aber kein Muss. Du denkst prozessorientiert, liebst neue digitale Tools und hast echtes Interesse an der Optimierung von HR-Prozessen. Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe und bringst einen verlässlichen, strukturierten Arbeitsstil ins Team ein. Analytisches Denken und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Zusätzliche Informationen Neben klassischen Vorteilen wie Coffee- & Wasser-Flat, vergünstigten Mittagsangeboten oder Mitarbeiterrabatt erwartet dich bei uns noch mehr: Raum für Ideen: Bring deine Perspektiven ein und gestalte die Zukunft von Thalia aktiv mit. Lernen & Wachsen: Sammle wertvolle Praxiserfahrung für deinen Karriereweg. Flexibles Arbeiten: Arbeite eigenverantwortlich in einem modernen, agilen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Teamgeist: Bei uns zählt Zusammenarbeit – du bist von Anfang an Teil des Teams. Offenheit & Vielfalt: Wir freuen uns über neue Blickwinkel und leben Diversität. Gemeinsam verändern: Als Teil von #TeamThalia gestaltest du den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv mit. In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Befristung: befristet Ansprechperson: Luca Esser

Responsibilities

The intern will serve as the first point of contact for employee inquiries regarding compensation, benefits, and contracts. They will also be responsible for maintaining HR data accuracy and managing personnel documentation such as employment contracts and references.