Praxismanager:in (m/w/d) in psychotherapeutischer Praxis im Zentrum Düsseld at Psychotherapie Hofer von Lobenstein

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Practice Organization, Process Optimization, Digitalization, Appointment Management, Patient Communication, Billing, Administration, Accounting Preparation, Team Coordination, Staff Guidance, Interface Management, Strategic Support, Solution-Oriented Work, Organizational Skills, Digital Tools Affinity

Industry

Mental Health Care

Description

Wir sind eine moderne, patientenzentrierte Praxis mit einem Team aus über zehn Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen. Unser Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Begleitung von Menschen im Bereich Neurodiversität (u. a. ADHS und Autismus). Unser Anspruch ist es, Therapieprozesse nicht nur fachlich exzellent, sondern auch organisatorisch effizient, digital und menschlich zu gestalten. Dafür entwickeln wir unsere Abläufe kontinuierlich weiter – und genau hier kommst du ins Spiel. Daher suchen wir ab Juni 2026 einen Praxismanager (m/w/d) für unsere moderene Praxis mitten in Düsseldorf. Aufgaben Als Praxismanager:in übernimmst du im Rahmen einer 80% Stelle (mindestens) eine zentrale Schlüsselposition im operativen Praxisbetrieb. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren, entwickelst Strukturen weiter und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Patient:innen und Praxisleitung. Deine Aufgaben Praxisorganisation & Ablaufmanagement Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Praxisabläufe Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse Identifikation von Effizienzpotenzialen im Praxisbetrieb Terminmanagement & Patient:innenkommunikation Koordination von Sprechstunden und Terminvergaben Kommunikation mit Patient:innen (Terminvereinbarungen, Verschiebungen, Rückfragen) Sicherstellung eines professionellen und empathischen Patientenerlebnisses Abrechnung & Administration Übermittlung der Abrechnungen an unseren Zahlungsdienstleister Vorbereitung der Buchhaltung und Pflege der Belege für den Steuerberater Sicherstellung der Korrektheit der Quartalsabrechnungen mit der GKV Enge Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung Teamkoordination Fachliche Koordination und Anleitung von zwei Werkstudent:innen / Praktikant:innen im Praxismanagement Sicherstellung klarer Aufgabenverteilung und effizienter Zusammenarbeit Schnittstellenarbeit Enge Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin und der kaufmännischen Leitung Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Themen Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise in einer größeren Praxis oder einem MVZ Erfahrung im Bereich Psychotherapie oder Psychiatrie von Vorteil Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Freundliches, professionelles und authentisches Auftreten Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern (nicht nur zu verwalten) Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen Benefits Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und Wachstumsperspektive Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Düsseldorf Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären und jungen Team Fokus auf Innovation, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung Eine attraktive Vergütung Kostenlose Getränke 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits Gemeinsame Team-Events und Fortbildungsmöglichkeiten Du arbeitest nicht in einer klassischen Verwaltungsfunktion, sondern gestaltest aktiv die Zukunft einer modernen psychotherapeutischen Praxis mit. Dein Beitrag hat direkten Einfluss auf die Qualität der Versorgung unserer Patient:innen und die Arbeitsbedingungen unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Responsibilities

The Practice Manager will take on a central key role in operational practice management, ensuring all workflows function smoothly, developing structures, and acting as a crucial interface between the team, patients, and management. Key duties include managing practice organization, appointment scheduling, handling billing and administration, and coordinating junior staff.