Praxisorganisation (m/w/d) at Logolisten - Logopädische Praxis l Monika Schwarz

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Contact, Patience, Organizational Skills, Time Management, Flexibility, Teamwork, EDV Knowledge, German Language Skills, Driving License

Industry

Health and Human Services

Description

Du hast Lust auf ein herzliches und starkes Team, in dem wir uns gegenseitig helfen und bei der täglichen Arbeit unterstützen? Du möchtest in einer der führenden Praxen des Rhein-Main-Gebiets arbeiten, welche Dich als Person voranbringt? Dann bist Du bei uns genau richtig. Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir männliche, weibliche und diverse Anwärter an. Selbstredend sind auch Personen mit Behinderung herzlich willkommen. Aufgaben · Korrespondenz mit Kunden, Kooperationspartnern, Verordnenden und Dienstleistern · Personalwesen (Urlaubsplanung, Datenpflege, Meldungen an das Lohnbüro usw.) · Alle Telefonanrufe die im Zusammenhang mit dem Praxiswesen notwendig sind · Belegwesen, Archivarbeit und Datenpflege · Terminplanung und Aufnahme neuer Klienten, Beschwerdemanagement · Backoffice Tätigkeit für die Therapeuten (Heilmittelverordnungen anlegen, Rezeptänderungen, Verschiebung von Terminen etc.) · Fuhrpark Qualifikation · Freude am direkten Kundenkontakt sowie am Telefon · Eine hilfsbereite, geduldige und zugewandte Art · Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise · Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement · Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung · Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten · Gute EDV-Kenntnisse · Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, auch in der Schriftsprache · Führerschein Klasse B wünschenswert Benefits · Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit · Ein Team das Dich immer unterstützt und nicht hängen lässt · Gezielte und umfangreiche Einarbeitung in die Abläufe unserer Praxis · Weitestgehend digitale Arbeitsweise, bei der wir versuchen auf Papier zu verzichten · Freie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee) · Eine sehr günstige Lange mit guter Verkehrsanbindung Unsere Rahmenbedingungen: · Anwesenheit an unserem Standort in Mainz · Arbeitszeit 25 Stunden pro Woche, Aufstocken der Stunden möglich · Eintrittsmöglichkeit: 15. Januar 2026 oder später · Arbeitsbeginn: 7:30 Uhr · Befristeter Arbeitsvertrag

Responsibilities

The role involves correspondence with clients and partners, as well as managing personnel tasks and back-office activities for therapists. Additional responsibilities include scheduling appointments and handling complaints.