Préparateur d’Évènements (H/F) at DIVERTY events

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

2200.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Logistics Management, Communication, Organization, Problem Solving, Team Coordination, Resource Allocation, Time Management

Industry

Entertainment Providers

Description

Préparateur d’Évènements (H/F) CDI – Temps plein – Basé à Voreppe DIVERTY Events conçoit et réalise des expériences ludiques, immersives et collaboratives pour les entreprises : teambuildings, serious games, ateliers d’intelligence collective, animations événementielles. Chaque année, nous accompagnons plus de 1 500 événements en région Auvergne–Rhône-Alpes et partout en France. Pour soutenir notre croissance et fluidifier notre chaîne opérationnelle, nous recrutons un Préparateur d’Évènements, poste au cœur de notre organisation. Vos missions : Rattaché(e) au pôle « clients », vous êtes l’interface centrale entre les équipes commerciales et d’animation. Vous garantissez la cohérence et la disponibilité des moyens nécessaires à chaque prestation. 1. Planification des événements : Analyser les prestations vendues par les commerciaux et en comprendre les besoins logistiques. Associer les ressources matérielles nécessaires : matériel général, matériel d’activités, kits d’animation, consommables. Attribuer les véhicules internes selon les contraintes de planning, de volume et de distance. Vérifier qu’il n’y ait pas de doublon matériel 2. Gestion des véhicules et locations externes : Planifier l’utilisation de notre flotte de véhicules en tenant compte des départs, retours, temps de chargement et priorités. Coordonner les locations auprès de notre partenaire lorsque les besoins dépassent notre capacité interne. Suivre les disponibilités, optimiser les coûts et assurer une répartition efficace. 3. Coordination interne : Travailler en lien étroit avec les forces de vente et les équipes d’animation. Tenir à jour les outils de planning et de suivi logistique. Alerter et proposer des solutions en cas de contraintes, manquants ou imprévus. Garantir la qualité de préparation des événements pour que chaque équipe parte avec le bon matériel au bon moment. 👀 Profil recherché : Expérience en planification (événementiel, transport, production, hôtellerie-restauration ou équivalent). Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. À l’aise avec les outils numériques et les plannings partagés. Capacité à communiquer efficacement avec plusieurs interlocuteurs internes. Réactivité, autonomie et esprit solution. 💡 Pourquoi nous rejoindre ? • Un lieu inspirant, dynamique, destiné aux entreprises. • Une équipe engagée qui crée des expériences professionnelles mémorables. • De réelles possibilités d’évolution selon vos résultats et votre implication. 📌 Conditions : CDI – 35h/semaine Salaire : 2 000 à 2 200 € brut CE WiiSmile (cagnotte mensuelle pour vos loisirs et sorties) Tickets restau (5€, pris en charge à 50%) Prêt de matériel pour vos projets perso

Responsibilities

The role involves planning events by analyzing sold services and ensuring the availability of necessary resources. Additionally, it includes managing vehicle logistics and coordinating with sales and animation teams.