Private Assistentin (100%) at Make God known

Zug, Zug, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Calendar Management, Email Handling, Project Organization, Event Support, Discretion, Loyalty, Trustworthiness, Fluency In German, Fluency In English, Office Programs Proficiency, Digital Tools Proficiency, Initiative, Responsibility, Flexibility

Industry

Description

Der Gründer mehrerer wachsender christlicher Unternehmungen sucht eine zuverlässige, diskrete und organisatorisch starke Private Assistentin, die ihn im täglichen Arbeits- und Lebensumfeld unterstützt. Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und persönliche Aufgaben in einem vielseitigen, dynamischen Umfeld, das von christlichen Werten, Exzellenz und Integrität geprägt ist. Aufgaben Professionelle Unterstützung des Gründers in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Meetings und Reisen. Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen. Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben im geschäftlichen wie persönlichen Bereich. Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und verbundenen Unternehmungen. Unterstützung bei Events, Besprechungen und Recherchen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft. Qualifikation Mehrjährige Erfahrung als Assistentin / persönliche Sekretärin / Office Managerin auf Führungsebene. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit. Ausgeprägte Merkfähigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Diskrete, loyale und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit. Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich). Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools. Alter: ca. 35–55 Jahre. Christlicher Glaube und Identifikation mit den Werten und der Mission der Unternehmungen. Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität. Freude an einer Aufgabe mit geistlichem und unternehmerischem Bezug. Benefits Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung. Ein Umfeld, das christliche Werte, Exzellenz und Vertrauen lebt. Die Möglichkeit, in sinnstiftenden Projekten und Unternehmungen mitzuwirken. Moderne Arbeitsbedingungen und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander.

Responsibilities

The Private Assistant will provide professional support to the founder in all administrative and organizational matters. This includes managing schedules, coordinating meetings and travel, and ensuring smooth daily operations.