Procurement Assistent at RAI Amsterdam

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

5329.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Contract Management, Data Analysis, Supplier Management, Process Improvement, Communication, Attention to Detail, Project Planning, Administrative Skills, Quality Control, Time Management, Customer Orientation, Collaboration, Problem Solving, Organizational Skills, Self-Motivation

Industry

Events Services

Description

Wat ga je doen In deze rol werk je midden in het hart van onze inkoopafdeling en zorg je dat alles achter de schermen perfect georganiseerd is. Je verwerkt inkooporders in de beschikbare systemen en houdt het leveranciersbestand actueel, hierbij heb je veel contact met onze leveranciers. Je beheert contractgegevens, houdt artikel- en prijsinformatie bij en ondersteunt bij de planning van inkoopprojecten en beheert de inkoopkalender. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van processen binnen de afdeling en zorg je dat documentatie en werkinstructies up-to-date blijven. Je speelt een rol bij bonusafspraken met leveranciers en zorgt dat deze tijdig worden afgestemd en gefactureerd. Door jouw zorgvuldige werk kunnen collega’s efficiënt projecten uitvoeren en beschikken zij altijd over de juiste informatie. Wat er bij je takenpakket hoort: Beheren van leveranciersgegevens, denk aan het verwerken van wijzigingen van contact- en bedrijfsgegevens maar ook aan artikel- en prijswijzigingen. Jij zorgt dat administratief alles op orde is en de hele organisatie hierop kan vertrouwen. Helpt bij het continue verbeteren en efficiënter maken van onze processen, jij zorgt dat iedereen nog beter zijn/haar werk kan doen, borgt dat processen zijn beschreven en visueel zijn gemaakt in proces flows. Uitvoeren van contractbeheer en het tijdig informeren van collega’s over aflopende contracten en de te nemen vervolgstappen. Ook bewaak en rapporteer je de voortgang over de kortings- en bonusafspraken die er met diverse leveranciers zijn gemaakt. Je bent het aanspreekpunt wanneer er vragen zijn over inhoudelijke contractafspraken, en je weet deze naar tevredenheid te beantwoorden. Bewaken van de projectenplanning van de hele afdeling en de daarbij behorende deadlines, jij hebt het overzicht en zorgt dat dit up-to-date is in PowerBI. Bij eventuele escalaties kunnen wij op je rekenen, jij bent onze held op dat moment. Je hebt dagelijks contact met leveranciers, en weet met hen een goede samenwerking te realiseren. Wat breng je mee? Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en vindt het prettig om processen en systemen optimaal te laten werken. Je schakelt makkelijk met collega’s en leveranciers, werkt zelfstandig en voelt eigenaarschap over de juistheid van data en administratie. Je hebt ervaring in een ondersteunende inkoop- of backoffice rol en voelt je thuis in een dynamische organisatie. Verder herken je je in de volgende punten • MBO+ werk- en denkniveau. • Minimaal 3 jaar ervaring binnen een inkoopafdeling, financiële administratie of vergelijkbare backoffice functie. • Je werkt zorgvuldig en weet goed prioriteiten te stellen. • Je kunt gegevens analyseren en vindt het belangrijk dat informatie klopt. • Je bent klantgericht en communiceert prettig met interne en externe relaties. Wat bieden wij? Een bruto maandsalaris tussen € 3.602 en € 5.329 o.b.v. 40 uur per week. Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week. Flexibele werktijden en 1 dag per week thuiswerken is mogelijk. Locatie is bij ons, want daar vinden de evenementen plaats. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling. Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik. Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of €0,23 per kilometer. Voldoende parkeergelegenheid aanwezig. Lidmaatschap van personeelsvereniging ALLRAIght met jaarlijkse activiteiten. Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het Europese Beurssteden voetbaltoernooi (optioneel). Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Responsibilities

In this role, you will manage procurement orders, maintain supplier data, and support the planning of procurement projects. You will also ensure that processes are efficient and documentation is up-to-date.