DE JOB

Infrabel is op zoek naar een Procurement Officer dewelke als centraal contactpersoon binnen de afdeling ICT de interne klanten adviseert over al hun vragen betreffende de procurement processen.

• Je zorgt voor een correcte naleving van de aankoopprocedures door de toepassing van de wet op overheidsopdrachten, en de interne reglementen van Infrabel. Je waakt over de goede organisatie van het plaatsen van nieuwe opdrachten.
• Je organiseert regelmatig vergaderingen met je interne klanten zodat je een goed zicht krijgt op de huidige en de toekomstige behoeften (nl. de behoefte aan goederen, diensten en externe medewerkers).
• Je fungeert als contactpersoon tussen de verschillende stakeholders (procurement, HR, Finance, ICT management, …) en de interne klanten binnen ICT in het geval van eventuele problemen tijdens het aankoopproces teneinde dit proces zo efficiënt mogelijk te doen verlopen.
• Je bouwt en onderhoudt een goede werkrelatie op met je interne klanten en de afdeling procurement. Je zorgt voor een goede dialoog om zo de samenwerkingen te optimaliseren en te anticiperen op veranderingen.
• Je spoort de verbetermogelijkheden van de procedures en tools op, je formuleert concrete voorstellen, en tracht de aankoopprocedures te uniformiseren en te automatiseren.

Please refer the Job description for details