Procurement Officer - (Field Only) at Catholic Relief Services

Goma, North Kivu, Democratic Republic of the Congo -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Supply Chain Management, Market Assessment, Supplier Evaluation, Contract Management, Budget Preparation, Negotiation, Communication, Analytical Skills, Planning, Coordination, Regulatory Compliance, Database Management, Customer Service, Ethical Conduct, Transparency

Industry

Non-profit Organizations

Description

Résumé du poste Vous coordonnerez les activités et processus d'approvisionnement locaux pour acquérir des biens et services afin de soutenir la prestation de programmes de haute qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner avec succès la qualité et l'efficacité des activités d'achats et d'approvisionnement, tout en garantissant la gestion responsable, l'intégrité, la transparence et la responsabilité. Le poste est base à Goma. Rôles et responsabilités clés Coordonner les systèmes d'approvisionnement et les procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluez l'efficacité et l'efficience et recommandez des améliorations. Contribuer à la conformité aux principes, normes, politiques, réglementations des donateurs et exigences légales locales des marchés d'achats CRS. Coordonnez avec divers départements pour élaborer et maintenir un plan d'approvisionnement à jour avec toutes les quantités, exigences de qualité et de livraison pour les marchandises, l'aide en espèces et les bons (CVA) ainsi que les services. Fournir des informations tarifaires pour aider les détenteurs de budget à préparer leur budget. Coordonnez le processus d'approvisionnement pour garantir le meilleur rapport qualité-prix. Les activités clés incluent l'évaluation du marché et le suivi des prix, la définition des critères d'évaluation des fournisseurs, la facilitation de processus d'appel d'offres et de sélection des fournisseurs transparents et cohérents, l'évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, ainsi que la préparation de contrats/bons de commande. Communiquez avec les autres membres du personnel des achats et les différentes unités de programmes et d'opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens et services, et tenir tout le monde informé de l'état d'avancement. Collecter des informations pour confirmer que les biens/services et les actifs CVA livrés sont ceux qui ont été commandés en quantités et qualités correctes ; Ils arrivent à l'heure et au bon coût. Maintenir une correspondance et un contact constant avec les fournisseurs et les fournisseurs de bons pour suivre l'exécution des termes et conditions contractuels, et gérer les problèmes si nécessaire. Surveillez et faites rapport sur les performances des fournisseurs, notez les problèmes actuels et/ou potentiels et/ou inefficacités et aidez à modifier les contrats ou les commandes d'achat. Responsable de la transparence au sein du département des achats en garantissant une trace documentaire complète, précise et à jour de tous les processus d'approvisionnement, des fichiers fournisseurs, des bases de données des achats et des inventaires pour faciliter le contrôle et la responsabilité. Préparez des rapports et facilitez la récupération des documents. Langues requises : français. L`anglais est un plus. Voyage : Il faut être prêt et capable de voyager jusqu'à 40 %. Connaissances, compétences et aptitudes Compétent dans les paquets MS Office (Excel, Word, PowerPoint). L'expérience avec les systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) est très appréciée. Bonne connaissance des différentes réglementations sur l'approvisionnement des donateurs (en particulier ECHO) Connaissance des réglementations internationales et nationales sur les marchés publics et des conditions du marché local. Connaissance des termes contractuels, ainsi qu'une capacité avérée à exécuter avec succès des ordres d'achat selon les spécifications. Bonnes compétences en planification et coordination ainsi que la capacité à prioriser efficacement les priorités concurrentes Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements et de prendre des décisions indépendantes Proactif, orienté vers les résultats et orienté service, avec un accent sur la satisfaction des besoins clients Conduite éthique conformément aux codes professionnels et organisationnels reconnus Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations Qualifications préférées Licence en administration des affaires ou autre diplôme pertinent. De préférence avec de l'expérience dans une organisation internationale. Expérience spécifique en programmation CVA est préférée. Connaissance des évaluations de marché. La certification professionnelle est un plus. Responsabilités de supervision : non Key Working Relationships: Internal : Supply Chain DRC Staff, All Departement External: Fournisseurs Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation. CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency. CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse. The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct. CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm. Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. CRS is an Equal Opportunity Employer. General Requirements CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination. CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.

Responsibilities

Coordinate local procurement activities to acquire goods and services for program delivery. Ensure compliance with procurement principles and maintain effective communication with suppliers and internal departments.